La possibilità o meno di accedere ai registri delle carceri da parte del pubblico varia notevolmente da paese a paese. Negli Stati Uniti, quasi tutti i registri carcerari sono considerati registri pubblici e, in quanto tali, devono essere accessibili al pubblico su richiesta. I registri del carcere possono essere individuati tramite una ricerca online, una telefonata o una richiesta di persona, a seconda della giurisdizione.
Individuare un record di carcere per un prigioniero federale negli Stati Uniti è relativamente facile. Tutte le informazioni sui detenuti sono conservate in un database centrale che è reso disponibile al pubblico sul sito web del Federal Bureau of Prisons (BOP). Dalla pagina Localizzatore detenuti sul sito web del BOP, è possibile eseguire una ricerca utilizzando i dati identificativi del detenuto, come il numero di registro o il nome. Se si esegue la ricerca per nome, è necessario utilizzare il nome e il cognome e verranno mostrate solo le corrispondenze esatte.
I registri del carcere per i detenuti in custodia dell’Immigration and Customs Enforcement (ICE) negli Stati Uniti possono anche essere cercati online. Il sistema online di localizzazione di detenuti e detenuti disponibile sul sito Web dell’immigrazione e delle dogane degli Stati Uniti consente di cercare i documenti per chiunque sia in custodia dell’ICE. I risultati di ricerca più accurati si ottengono utilizzando il numero A del detenuto e il paese di nascita. Il numero A è un numero assegnato alla persona quando è detenuta. Una ricerca può essere eseguita anche utilizzando informazioni biografiche.
Negli Stati Uniti, anche i registri dei detenuti per chiunque sia stato condannato a una durata della detenzione in una prigione statale sono generalmente facilmente individuabili. Ogni stato ha il proprio archivio centrale per i record dei detenuti. Chiunque sia in stato di detenzione o sia stato detenuto all’interno del sistema carcerario statale dovrebbe essere individuato tramite una ricerca online sul sito web del Dipartimento penitenziario statale.
I record del carcere locale sono in genere più difficili da individuare. In primo luogo, potrebbero essere necessarie ore prima che la registrazione dell’arresto di una persona venga inserita nel sistema. In secondo luogo, non tutte le prigioni locali dispongono di database online ricercabili. Infine, le informazioni mostrate potrebbero essere incomplete e non aggiornate nel momento in cui sono accessibili.
Le città più grandi o le carceri di contea offrono spesso un’opzione di ricerca online per individuare i registri delle carceri dei detenuti. Se tale opzione esiste, sarà trovata sul sito web dello sceriffo della contea o dell’agenzia di polizia locale. Se un’opzione di ricerca online non è disponibile o se le informazioni appaiono incomplete o obsolete, una chiamata o una visita personale al carcere dovrebbe produrre i record desiderati.
Sebbene quasi tutti i registri carcerari siano informazioni pubbliche negli Stati Uniti, si applicano alcune eccezioni. I registri dei minorenni non sono considerati registri pubblici. Inoltre, alcune informazioni all’interno del fascicolo di un detenuto possono essere tenute nascoste al pubblico. Ad esempio, quando e dove viene trasferito un prigioniero federale non sarà reso disponibile per ovvi motivi di sicurezza.