Un’attività di pianificazione di una festa può essere un’attività facile da avviare, con pochi soldi necessari perché la maggior parte dei clienti pagherà in anticipo almeno parte del conto. Il proprietario dell’azienda deve decidere quale tipo di parti desidera pianificare e deve comprendere ciò che è richiesto per ciascun tipo di parte. Mentre il proprietario dell’attività di pianificazione del partito non è tenuto a trasportare materiali di consumo, deve sapere quali materiali di consumo sono necessari per ciascuna parte e dove trovarli. Le parti hanno quasi sempre cibo e il pianificatore deve sapere come soddisfare diversi tipi di feste. La fissazione di tariffe e prezzi renderà più facile per il pianificatore di feste fare piani standard e sapere cosa addebitare per le feste personalizzate.
Esistono molti tipi diversi di feste e un’azienda di pianificazione delle feste può scegliere di concentrarsi su un particolare tipo di festa o su diversi tipi. Ad esempio, ci sono feste di compleanno per bambini, addii al celibato, feste di matrimonio e feste legate ad eventi religiosi. Oltre a sapere in che tipo di parte o delle parti specializzarsi, il pianificatore deve anche avere un’idea di ciò che è coinvolto in queste parti, incluso l’intrattenimento, in modo da poter sviluppare piani di feste standard.
Le parti spesso richiedono intrattenimento, quindi un imprenditore che organizza feste deve sapere dove acquistare attrezzature per l’intrattenimento. Ad esempio, se lui o lei organizza feste di compleanno per bambini, sarà probabilmente essenziale sapere come assumere un clown e affittare un castello gonfiabile e serbatoi di elio. Il pianificatore del partito può scegliere di noleggiare l’attrezzatura, che avrà un costo più complessivo, o di possedere l’attrezzatura, che richiederà un investimento iniziale. La maggior parte dei pianificatori del partito noleggerà l’attrezzatura fino a quando l’attività non avrà successo e lui o lei avrà i soldi per acquistare l’attrezzatura.
Oltre all’intrattenimento, le feste hanno bisogno di cibo. Un imprenditore che organizza feste che funge anche da chef può essere utile, ma questo è raro. Proprio come con le attrezzature per l’intrattenimento, il pianificatore di feste dovrebbe conoscere panetterie, servizi di catering e qualsiasi altra attività alimentare che produca alimenti adatti alla nicchia del pianificatore di feste.
La creazione di prezzi e commissioni per i clienti è una parte importante di qualsiasi attività commerciale, in particolare nelle attività basate sui servizi in cui gli ordini personalizzati sono comuni. Il proprietario della pianificazione aziendale deve sapere quanto costa il cibo e l’intrattenimento prima di creare un listino prezzi, perché non conoscere queste cifre può far sottostimare o sovrastimare i costi del pianificatore del partito. I pianificatori dovrebbero anche decidere se vogliono addebitare una tariffa fissa per i loro servizi o se addebiteranno una percentuale del costo totale dell’evento. Nel primo caso, il pianificatore del partito può addebitare $ 100 dollari statunitensi (USD), ad esempio, indipendentemente dal prezzo del partito; in quest’ultimo caso, il pianificatore può addebitare, ad esempio, il 5 percento della fattura totale. Se il conto arriva a $ 1,000 USD, allora lui o lei aggiungerebbe il 5 percento a quel totale, e questo sarà il suo profitto.