Dissolvere una società è un processo che può variare ampiamente da paese a paese. Negli Stati Uniti, ci sono due sistemi principali; quale sistema viene utilizzato determina l’ordine degli eventi. In entrambi i sistemi, ci sono cinque passaggi principali per lo scioglimento stesso.
Quali regole devono essere seguite per sciogliere una società dipende da quale legge segue lo stato rilevante. Alcuni seguono il Model Business Corporation Act, noto anche come Model Act. Altri seguono il Revised Model Business Corporation Act, noto come Revised Model Act.
Con la Revised Model Act, la società viene sciolta immediatamente, ma rimane in essere durante il processo di liquidazione. Durante questo processo, non può condurre ulteriori affari. Con il Model Business Corporation Act, gli amministratori non possono sciogliere una società fino al completamento del processo di liquidazione. In questa fase, la società non esiste più legalmente, tranne nel contesto di qualsiasi causa intentata contro di essa.
Il primo passo del processo di scioglimento di una società è che gli amministratori propongano lo scioglimento agli azionisti e che gli azionisti votino a favore. La maggioranza richiesta per l’approvazione dipenderà dalle regole della società. Il secondo passaggio consiste nel presentare documenti con lo stato pertinente. Con gli stati che seguono il Model Act, la società deve presentare una dichiarazione di intenti prima di iniziare il processo di liquidazione e quindi presentare articoli di scioglimento al termine del processo. Con gli stati che seguono la Revised Model Act, gli articoli di scioglimento vengono generalmente archiviati prima dell’inizio del processo.
Il terzo passo è informare i creditori dello scioglimento o dell’intenzione di sciogliere la società. Devono essere indicati un indirizzo e un termine per la presentazione dei reclami. Negli stati che seguono la Revised Model Act, la società di solito deve pubblicare un annuncio su un giornale locale per l’attenzione di creditori sconosciuti.
Il quarto passo è quello di elaborare i crediti dei creditori. Un reclamo può essere accettato e pagato o rifiutato. Se il reclamo viene respinto, il richiedente deve essere informato per iscritto e deve avere una scadenza per perseguire legalmente il reclamo.
L’ultimo passo è quello di distribuire le attività rimanenti agli azionisti. La società deve presentare il modulo IRS 1099-DIV, che descrive in dettaglio queste distribuzioni. La società deve inoltre aver presentato il modulo IRS 996 entro 30 giorni dall’approvazione da parte degli azionisti dello scioglimento.