Oggi, nella maggior parte delle aziende, l’informazione in tempo reale è il fattore fondamentale che fornisce un vero vantaggio competitivo. Queste informazioni informano i dirigenti su vendite, clienti e concorrenza. Una strategia di business intelligence è una capacità di reporting aziendale completa che fornisce informazioni di business su diversi elementi chiave all’interno di un’organizzazione. Questa strategia offre una visione olistica dei profitti, delle tendenze e della salute generale di un’azienda.
Negli ultimi anni, la business intelligence è diventata parte integrante della maggior parte delle organizzazioni. Gli analisti aziendali hanno creato un mezzo efficace per raccogliere informazioni disparate in un repository comune. Ciò ha trasformato i rapporti aziendali fornendo informazioni complete su un’organizzazione. Storicamente questo tipo di informazioni richiederebbe settimane per prepararsi, ma oggi è disponibile su base giornaliera.
Il data warehousing è un elemento chiave per un’efficace strategia di business intelligence. Un data warehouse è un repository di dati centrale di tutte le informazioni rilevanti per un’organizzazione. Questi dati sono consolidati in modo da fornire funzionalità di reporting aziendale. Una volta configurato il data warehouse, è possibile generare report giornalieri che forniscono un dashboard di informazioni ai dirigenti all’interno di un’azienda.
Ci sono molte sfaccettature per realizzare una buona strategia di business intelligence. Il monitoraggio delle vendite e dei profitti di un’organizzazione è un’importante strategia di gestione aziendale. La business intelligence porta questa strategia al livello successivo fornendo informazioni in tempo reale su produzione, inventario, quantità e profitti complessivi per ciascun articolo di servizio in un’azienda.
La maggior parte delle informazioni di business intelligence viene fornita tramite l’uso di software di reporting avanzato. Questi rapporti in genere forniscono una rappresentazione grafica dei fattori fondamentali che fanno funzionare un’azienda. Molti report sono progettati con indicatori, barre e grafici di produttività, che consentono ai dirigenti di comprendere facilmente i problemi all’interno di un’azienda. La disponibilità quotidiana di queste informazioni fornisce alle aziende i dati necessari per reagire rapidamente alle mutevoli tendenze del mercato.
La business intelligence richiede dati precisi in modo tempestivo. La creazione di dati precisi è un elemento critico per la creazione di un’efficace strategia di business intelligence. Dati errati producono report inaccurati, che possono causare decisioni sbagliate. “Garbage in, garbage out” è un motto che la maggior parte degli esperti di business intelligence predica. Se l’azienda non acquisisce correttamente i dati, genererà rapporti inaccurati.
Nel tentativo di garantire un reporting accurato, molte organizzazioni creano team per la qualità dei dati. Questi team sono responsabili della revisione dei dati e dei processi di acquisizione dei dati all’interno di un’azienda. Sono considerati i revisori della qualità dei dati e sono fondamentali per la corretta attuazione di una strategia di business intelligence.