A volte nel corso della vita di un’azienda, diventa necessario implementare una nuova struttura organizzativa. Ciò può essere dovuto a un numero qualsiasi di fattori, tra cui la crescita dell’azienda, un cambiamento nella gestione o una fusione o acquisizione. Per passare a una nuova struttura, vorrai valutare attentamente le opzioni rispetto alle esigenze e agli obiettivi della tua azienda, assicurarti di avere persone capaci in posizioni chiave e comunicare chiaramente l’intento e i dettagli della modifica ai dipendenti e, se necessario, ai clienti .
Prima di implementare una nuova struttura organizzativa, dovrai considerare attentamente i punti di forza, i punti deboli e gli obiettivi della tua azienda. Chiediti come il cambiamento modificherà ogni area dell’azienda. Dovrai considerare non solo le operazioni quotidiane, ma anche i cambiamenti delle risorse umane e i nuovi requisiti tecnologici.
Se la nuova struttura organizzativa eliminerà le posizioni, hai ulteriori fattori da considerare. Dovrai considerare come farai a dire ai dipendenti particolari che non hanno un lavoro e decidere come gestire le transizioni. Ciò include sia la fornitura di pacchetti di fine rapporto per i dipendenti sfollati, sia il trasferimento del lavoro ad altri. Se è necessario eliminare posizioni altamente visibili o è necessario sostituire le persone in tali posizioni con altri dipendenti, è necessario considerare anche come il cambiamento potrebbe influenzare le percezioni dell’azienda da parte dei clienti e formulare un piano per contrastare il maggior impatto negativo possibile . In tutti i casi, dovrai essere preparato a gestire il morale dei dipendenti.
In molti casi, il successo di una nuova struttura organizzativa si basa sulla capacità del personale chiave di gestire il cambiamento e gestire i propri dipendenti. In una grande organizzazione, questo includerà dirigenti di livello C, nonché vicepresidenti e direttori di dipartimento. Nelle organizzazioni più piccole, questo include gestori di alto livello. In entrambi i casi, vorrai assicurarti che le posizioni chiave siano occupate da leader forti che capiscono i cambiamenti in atto e sono pronti a supportare la nuova struttura.
Forse la parte più importante dell’attuazione di una nuova struttura organizzativa è la comunicazione. Dovrai determinare il livello di conoscenza richiesto da ciascun dipendente e assicurarti che sia chiaramente fornito. Ad esempio, i manager di alto livello potrebbero aver bisogno di sapere di più sui motivi e gli obiettivi alla base del cambiamento rispetto ai dipendenti di livello inferiore. Ad ogni dipendente, tuttavia, dovrebbero essere fornite informazioni adeguate per svolgere il proprio lavoro. Una comunicazione chiara può anche ridurre gli effetti negativi che il cambiamento ha spesso sul morale dei dipendenti.