Un organigramma può essere creato per entità diverse dalle aziende ed è spesso incluso in manuali, piani aziendali e altro per fornire una visualizzazione della catena di comandi, nota anche come gerarchia. Un tempo, gli organigrammi venivano creati a mano, ma, poiché i progressi tecnologici hanno avuto luogo, è più comune che vengano realizzati utilizzando programmi per computer. Dal momento che ci sono così tanti programmi per computer disponibili per creare questi tipi di grafici, scoprirai che il processo esatto di creazione differisce da programma a programma. Anche se il processo è diverso, ci sono alcuni suggerimenti che puoi seguire per creare un organigramma efficace e di facile comprensione.
Quando si crea un organigramma, è utile se si considera il grafico come un albero capovolto e si ricorda di leggerlo dall’alto verso il basso. La parte superiore del grafico include le persone con il punteggio più alto all’interno della tua entità. Sotto, simili a rami, ci sono i subordinati della tua entità. Ogni ramo del grafico mostra quali individui riportano a chi e come gli individui sono collegati. Dipende dalla dimensione esatta della tua entità per quanto grande sarà il tuo grafico.
Se la tua entità ha un gran numero di dipartimenti con una gamma di variazioni, scoprirai che il tuo grafico è più difficile da creare. Spetta a te quando si tratta di posizionare nomi o titoli all’interno del grafico. Alcune persone scelgono di includere entrambi, mentre altri scelgono di includere solo i nomi dei titoli dei dipartimenti e quindi elencano il numero di persone in quel dipartimento. Se si desidera un grafico che semplifichi l’esecuzione di valutazioni basate sulle prestazioni su individui diversi, è necessario includere nomi di persone specifiche. Il management superiore di solito preferisce visualizzare grafici che mostrano nomi specifici.
Ogni volta che hai un individuo nel tuo grafico che ha più di una relazione con un altro membro, assicurati di collegare le relazioni con linee spezzate, non linee continue. Se desideri aggiungere biografie ad alcuni dei membri del tuo grafico, la maggior parte dei programmi informatici utilizzati per creare organigrammi ti consentirà di inserire un collegamento ipertestuale nella casella di un membro del grafico. Le persone che visualizzano la carta su un computer con una connessione a Internet possono semplicemente fare clic sul collegamento ipertestuale ed essere indirizzate al sito Web della biografia della persona.
Molte volte, troverai utile creare un organigramma aperto. Questo tipo consente di utilizzarlo per scopi di pianificazione. Se hai compiti critici da consegnare ai membri dell’entità, i grafici a tempo indeterminato rendono l’attività più semplice perché le attività possono essere distribuite agli individui in base alla loro classifica gerarchica.