Le persone usano i sistemi di valutazione per sapere se i loro piani o progetti li stanno aiutando a raggiungere gli obiettivi desiderati e per capire come i processi e le strategie possono essere migliorati. I professionisti aziendali potrebbero utilizzare le valutazioni dei progetti per conoscere i costi e i livelli di produttività associati alle iniziative aziendali. Gli educatori, d’altra parte, potrebbero eseguire una valutazione del curriculum per sapere se le lezioni e i compiti aiutano gli studenti a comprendere concetti importanti. Per scegliere il miglior sistema di valutazione, devi prima considerare il tipo di lavoro che stai svolgendo e le domande a cui vorresti rispondere. Ad esempio, se sei un investitore e desideri eseguire una valutazione delle scorte, devi utilizzare un software che ti consenta di eseguire analisi tecniche e fondamentali, mentre un produttore potrebbe accedere ai database per analizzare i livelli di produttività all’interno della propria azienda.
Un individuo che desidera scegliere un sistema di valutazione per i propri piani aziendali può prendere in considerazione l’utilizzo di valutazioni sia formative che riepilogative. Nel primo sistema, i professionisti valutano i progetti mentre progrediscono. Potrebbero usare la business intelligence per sapere quanto è stato speso finora e che tipo di budget dovrebbero comporre in base ai prezzi dei materiali e alle tendenze del mercato. Un sistema di valutazione sommaria, d’altra parte, dovrebbe essere basato sui risultati finali di un progetto. Pensa ai costi e ai livelli di produzione rispetto a quanto previsto, nonché ai modi in cui i processi possono essere migliorati in futuro.
I formatori e gli educatori a volte scoprono che i migliori sistemi di valutazione per loro sono le valutazioni degli studenti o dei tirocinanti. Anche in questi casi, gli individui possono trarre vantaggio dall’uso di metodi di valutazione sia formativi che riepilogativi. Ad esempio, un corso di formazione di una settimana potrebbe terminare ogni giorno con un quiz giornaliero. Alla fine di un corso completo, d’altra parte, i tirocinanti potrebbero fare una valutazione generale che mette alla prova la loro comprensione di tutti i concetti chiave. Potrebbe anche essere chiesto loro di applicare praticamente abilità o conoscenze agli scenari del mondo reale.
Il tipo di sistema di valutazione che usi dipende in gran parte dal tuo campo e dal tipo di informazioni che stai cercando di acquisire. Ad esempio, un investitore che desidera comprendere meglio la storia di un titolo dovrebbe utilizzare un sistema di intelligence finanziaria che gli consenta di eseguire un’analisi tecnica. Questo tipo di professionista finanziario può utilizzare un sistema di valutazione in cui accede alle informazioni relative all’andamento delle scorte nell’ambito di determinati indicatori economici e tendenze del mercato.