Avvicinati a una lettera anonima come se stessi scrivendo una lettera normale. L’unica grande differenza è che non includerai il tuo nome o altri dettagli personali. Altrimenti, il layout di base e la struttura della lettera sono gli stessi del normale. Ciò significa che il contenuto della tua lettera anonima dipende da cosa vuoi scrivere, a chi e perché.
Il primo consiglio per scrivere una lettera anonima è di non scriverla. Questo non significa rinunciare all’intera impresa, ma significa invece digitarla. Può sembrare paranoico non scrivere a mano la lettera, ma la digitazione elimina la possibilità che la tua calligrafia venga individuata. Usa invece una macchina da scrivere o un computer. Se la lettera è di natura estremamente sensibile, per quanto riguarda le informazioni che non vuoi far risalire a te, prendi in considerazione l’utilizzo di carta e stampanti generiche in una tipografia piuttosto che la stampante di casa.
Includi l’indirizzo del tuo obiettivo nella lettera, ma escludi il tuo. Mantieni vuota l’area in alto a destra della lettera. Invece, inizia la lettera con la data in alto a sinistra e poi l’indirizzo del tuo obiettivo immediatamente sotto di essa. Indirizza la lettera normalmente con “Gentile signore/signora”, “A chi può interessare”, “Caro titolo” o “Caro Joe Bogs”.
Pensa attentamente al contenuto della lettera anonima prima di scriverla. Cosa vuoi dire e perché? Affina i dettagli e gli argomenti e non lasciarti distrarre. Ricordati di modificare accuratamente la tua lettera e di verificare i fatti ove possibile. Non vuoi che i tuoi argomenti vengano ignorati a causa di errori di base.
Ci sono molte ragioni legittime per scrivere una lettera anonima. Esempi di base includono lettere di reclamo, come ad un ristorante per il loro cattivo servizio, o lettere a uno scrittore le cui opinioni non sono d’accordo. Molte volte, le persone che scrivono alle colonne dei consigli scelgono di scrivere in modo anonimo a causa della natura potenzialmente imbarazzante della loro domanda o problema.
Due tipi importanti di lettere che di solito sono anonime sono il whistleblower e quelle che segnalano le persone per qualcosa. Con questi due esempi, è particolarmente importante che tutti i tuoi fatti siano corretti e al loro posto. Può anche essere molto importante non rivelare la tua identità, poiché farlo spesso ha delle conseguenze.
Una volta terminato, firma la lettera come preferisci; questo potrebbe essere un semplice “anonimo” o “un dipendente preoccupato” o qualcosa di simile. Tieni presente che quando spedisci la lettera, alcuni destinatari faranno del loro meglio per capire chi l’ha inviata. Potresti voler spedire la lettera da un codice postale diverso o durante un viaggio di lavoro o di piacere lontano da casa o inviare la lettera da un servizio di posta generico con un nuovo indirizzo e-mail impostato solo per quell’e-mail.