A un contabile di proprietà viene assegnato il compito di tenere traccia di tutte le attività in contanti per una proprietà, nonché di lavorare con i gestori di proprietà per contabilizzare con precisione i pagamenti degli inquilini. Si fa inoltre affidamento su questo tipo di commercialista per tracciare correttamente tutti i rimborsi dovuti agli inquilini, come i depositi cauzionali che possono essere dovuti dopo che un inquilino ha lasciato la proprietà. Ogni giorno, un contabile di proprietà deve anche rivedere e tenere traccia della posizione in contanti di una proprietà, nonché di tutte le attività bancarie per una proprietà assegnata. Altri compiti per questo lavoro possono includere la tenuta di registri dettagliati per tutti i costi di manutenzione e fatture, la preparazione di rapporti contabili e di bilancio mensili e la preparazione di pacchetti di revisione contabile che devono essere utilizzati da un revisore contabile al termine dell’esercizio fiscale della società di gestione della proprietà.
Un contabile di proprietà deve anche essere consapevole di quando le tasse di proprietà, i pagamenti assicurativi e altre tasse sono dovute su una determinata proprietà. Queste informazioni devono essere mantenute in un formato chiaro e il contabile è responsabile di assicurarsi che questi pagamenti vengano effettuati in modo tempestivo per evitare costi aggiuntivi o penali. È anche compito del commercialista fornire rapporti periodici ai proprietari di una proprietà che descrivano dettagliatamente quando tali pagamenti sono dovuti e tenere un registro delle entrate una volta che i pagamenti sono stati effettuati.
Oltre a lavorare con i gestori di proprietà, i proprietari, i revisori e gli inquilini, a volte un contabile può anche essere assegnato a lavorare piuttosto da vicino con gli investitori esterni di una proprietà. Un contabile può essere chiamato a rispondere alle domande degli investitori e a rispondere a problemi finanziari, nonché a fornire rapporti dettagliati sulla performance complessiva di una proprietà. Occasionalmente, questo tipo di contabile può essere chiamato a presentare relazioni finanziarie anche durante le riunioni. Oltre a forti capacità contabili, un buon contabile di proprietà deve possedere forti capacità comunicative scritte e verbali ed essere in grado di lavorare bene con gli altri per svolgere efficacemente compiti di contabilità.
La maggior parte delle società che sono sul mercato per assumere un contabile di proprietà richiedono ai candidati di avere una laurea in contabilità, nonché esperienza in procedure contabili generali. In alcuni casi, un’azienda può richiedere ai candidati di avere precedenti esperienze di lavoro nel settore immobiliare. Un commercialista deve inoltre avere esperienza con il software di contabilità e fogli di calcolo della gestione della proprietà, poiché entrambi sono probabilmente utilizzati nelle attività quotidiane del commercialista.