A un contabile di propriet? viene assegnato il compito di tenere traccia di tutte le attivit? in contanti per una propriet?, nonch? di lavorare con i gestori di propriet? per contabilizzare con precisione i pagamenti degli inquilini. Si fa inoltre affidamento su questo tipo di commercialista per tracciare correttamente tutti i rimborsi dovuti agli inquilini, come i depositi cauzionali che possono essere dovuti dopo che un inquilino ha lasciato la propriet?. Ogni giorno, un contabile di propriet? deve anche rivedere e tenere traccia della posizione in contanti di una propriet?, nonch? di tutte le attivit? bancarie per una propriet? assegnata. Altri compiti per questo lavoro possono includere la tenuta di registri dettagliati per tutti i costi di manutenzione e fatture, la preparazione di rapporti contabili e di bilancio mensili e la preparazione di pacchetti di revisione contabile che devono essere utilizzati da un revisore contabile al termine dell’esercizio fiscale della societ? di gestione della propriet?.
Un contabile di propriet? deve anche essere consapevole di quando le tasse di propriet?, i pagamenti assicurativi e altre tasse sono dovute su una determinata propriet?. Queste informazioni devono essere mantenute in un formato chiaro e il contabile ? responsabile di assicurarsi che questi pagamenti vengano effettuati in modo tempestivo per evitare costi aggiuntivi o penali. ? anche compito del commercialista fornire rapporti periodici ai proprietari di una propriet? che descrivano dettagliatamente quando tali pagamenti sono dovuti e tenere un registro delle entrate una volta che i pagamenti sono stati effettuati.
Oltre a lavorare con i gestori di propriet?, i proprietari, i revisori e gli inquilini, a volte un contabile pu? anche essere assegnato a lavorare piuttosto da vicino con gli investitori esterni di una propriet?. Un contabile pu? essere chiamato a rispondere alle domande degli investitori e a rispondere a problemi finanziari, nonch? a fornire rapporti dettagliati sulla performance complessiva di una propriet?. Occasionalmente, questo tipo di contabile pu? essere chiamato a presentare relazioni finanziarie anche durante le riunioni. Oltre a forti capacit? contabili, un buon contabile di propriet? deve possedere forti capacit? comunicative scritte e verbali ed essere in grado di lavorare bene con gli altri per svolgere efficacemente compiti di contabilit?.
La maggior parte delle societ? che sono sul mercato per assumere un contabile di propriet? richiedono ai candidati di avere una laurea in contabilit?, nonch? esperienza in procedure contabili generali. In alcuni casi, un’azienda pu? richiedere ai candidati di avere precedenti esperienze di lavoro nel settore immobiliare. Un commercialista deve inoltre avere esperienza con il software di contabilit? e fogli di calcolo della gestione della propriet?, poich? entrambi sono probabilmente utilizzati nelle attivit? quotidiane del commercialista.