I dati finanziari aziendali sono il rendiconto finanziario, il conto economico e il bilancio di un’azienda. Questi rapporti consentono al proprietario dell’azienda di conoscere la situazione finanziaria dell’azienda in qualsiasi momento. I documenti finanziari aziendali sono inoltre necessari per mettere insieme un piano aziendale o per richiedere un prestito commerciale con una banca o un finanziatore.
Durante la fase di pianificazione di un’azienda, il rendiconto finanziario che costituisce i dati finanziari aziendali contiene la stima della quantità di denaro che l’azienda prevede di portare nell’azienda e di quanto l’azienda si aspetta di pagare in spese. Quando l’attività inizia a funzionare, i rendiconti del flusso di cassa descrivono in dettaglio la quantità di liquidità che la società sta portando alla porta dalle vendite e l’importo che la società sta pagando nelle spese.
Uno dei rendiconti che compongono i dati finanziari di un’azienda è il conto economico. Il conto economico quando l’impresa sta mettendo insieme un piano aziendale è una proiezione dell’utile o della perdita che l’imprenditore si aspetta in determinati periodi di tempo. Poiché il conto economico è una proiezione, dovrebbe includere proiezioni a breve e lungo termine. Quando la società inizia a operare, il conto economico include i numeri reali, che includono entrate, spese, costo dei beni o servizi venduti, profitto lordo, profitto operativo e l’utile netto dell’attività prima e dopo le imposte.
Il bilancio è un aspetto unico dei dati finanziari aziendali. È un’istantanea della situazione aziendale per un momento molto specifico. In particolare, il bilancio rivela le attività, le passività e le azioni esatte della società così com’è nel giorno in cui una persona rivede il bilancio. In generale, il bilancio viene rivisto come parte dei dati finanziari aziendali l’ultimo giorno dell’anno, fiscale o di calendario, a seconda del sistema contabile della società.
Se un’azienda sta mettendo insieme i suoi dati finanziari aziendali per ottenere un prestito, il creditore vuole che tutte queste dichiarazioni appaiano sane. I dati finanziari in buona salute mostrano che l’azienda avrà il potenziale per rimborsare il prestito. Poiché i numeri sono proiezioni, le cifre non sono esatte, ma dovrebbero essere più dal lato conservatore. Queste cifre dovrebbero essere prudenti in modo tale che se le cifre effettive sono molto inferiori, non costituisce un problema con il creditore una volta che il prestito è in rimborso. Se stai fornendo cifre reali, non abbellire mai o mentire. Utilizzare sempre i dati corretti quando si utilizzano i dati finanziari aziendali per ottenere un prestito.