Nel mondo della vendita business to business, le condizioni di credito rappresentano i parametri per il pagamento di beni e servizi. A causa dell’importo di acquisto maggiore, la maggior parte delle aziende acquista beni e servizi da un venditore a credito per motivi di convenienza. I termini di credito includono la quantità di giorni fino alla scadenza del pagamento, eventuali oneri finanziari che potrebbero verificarsi, sconti percentuali che vengono detratti dal saldo principale per l’invio di un pagamento anticipato, limiti di prestito o di addebito e periodi di grazia.
Quando un’azienda decide che ha bisogno dei prodotti o dei servizi di un’altra azienda e stabilisce una relazione di acquisto, deve decidere come pagherà quel fornitore. Molte aziende creano un conto di addebito rotativo e ricevono una fattura separata ogni volta che effettuano un acquisto. Fintanto che l’acquirente aderisce alle condizioni di credito del venditore, è consentito continuare ad effettuare acquisti a credito. Se un’azienda non rispetta i termini di credito o ha troppe infrazioni per ritardi di pagamento, i privilegi di addebito possono essere revocati.
Uno dei termini di credito più comuni è l’importo dei giorni prima della scadenza del pagamento completo. Ad esempio, una fattura può avere termini di credito di due dieci netti 30. Ciò implica che il pagamento completo è dovuto entro 30 giorni dalla data di stampa della fattura. Se il pagamento viene ricevuto entro dieci giorni dalla data di stampa della fattura, verrà detratto uno sconto del due percento dall’intero saldo.
Spesso indicato come sconto di cassa, una struttura di pagamento due dieci netti 30 è uno dei termini di credito che premia i pagamenti tempestivi. Un altro sconto comune è uno sconto commerciale. Questo tipo di sconto include sconti sul volume o sconti promozionali per le aziende che acquistano quantità maggiori della linea di prodotti di un fornitore o mettono in evidenza quella linea di prodotti per un periodo specificato. Un esempio potrebbe essere un rivenditore di generi alimentari che riceve uno sconto unitario su una linea di tortilla chips in cambio di uno spazio promozionale sugli scaffali.
Gli oneri finanziari e le commissioni per ritardato pagamento fanno generalmente parte dei termini di pagamento del credito. Se un fornitore non riceve il pagamento entro il periodo di credito, potrebbe essere calcolata una tariffa fissa per il ritardo o potrebbe essere calcolata una percentuale di addebito finanziario fino alla ricezione del pagamento. Alcuni fornitori potrebbero revocare temporaneamente la capacità dell’azienda di effettuare acquisti a credito fino a quando non vengono ricevuti tutti i saldi in sospeso.
I termini di credito possono includere un addebito giornaliero o un limite di credito. A seconda della storia creditizia e del tipo di attività, un’organizzazione può avere un limite alla quantità di acquisti che può addebitare contemporaneamente. Ad esempio, un’azienda che ha un conto spese di nuova costituzione con un fornitore potrebbe avere un limite monetario iniziale fino a quando non stabilisce una solida cronologia dei pagamenti.
In generale, le condizioni di credito per un’azienda sono simili a quelle di una carta di credito al consumo. Una delle principali differenze è la disponibilità di sconti commerciali, di volume e di pagamento anticipato. Un altro fattore distintivo è che l’azienda riceve fatture separate per ogni transazione di acquisto.
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