Un’asta in eccedenza è un processo per lo smaltimento di oggetti in eccedenza consentendo ai potenziali acquirenti di fare offerte su di essi. Un articolo in eccedenza è un prodotto o un’apparecchiatura che è stata prodotta o acquisita in eccesso rispetto alla quantità necessaria, non viene utilizzata o consumata e non sarà probabilmente utilizzata dal suo proprietario in futuro. Le aste in eccedenza possono essere utilizzate per smaltire qualsiasi cosa, dall’elettronica e dalle apparecchiature informatiche a mobili e veicoli.
Vale la pena notare che esiste una differenza tra gli articoli che sono veramente in eccedenza e gli articoli che sono semplicemente in eccesso. Gli articoli in eccesso possono essere descritti come proprietà che sono ancora utili all’agenzia o al dipartimento che lo utilizza, ma che non sono più necessari per quel particolare dipartimento o agenzia. Al contrario, il surplus di proprietà non è più utile all’organizzazione che lo possiede.
Le aste in eccedenza possono essere utilizzate per scambiare risorse extra con denaro. Durante un’asta in eccedenza, gli offerenti fanno offerte su oggetti in eccedenza. Spesso, grandi volumi di articoli sono offerti in aste in eccedenza. Per ogni articolo o lotto di articoli, viene selezionato il miglior offerente e gli viene concesso il diritto di acquistare la proprietà messa all’asta.
Molte organizzazioni, sia private che governative, approfittano delle aste in eccedenza per smaltire le proprie eccedenze. Ciò è spesso dovuto al fatto che la conservazione delle apparecchiature in eccesso può richiedere una notevole quantità di spazio di archiviazione e può tradursi in spese considerevoli per il proprietario degli articoli non utilizzati. Inoltre, le aste in eccedenza possono essere un buon modo per le aziende di scaricare prodotti inutilizzati prima che diminuiscano significativamente in valore monetario.
Sebbene esistano aste pubbliche in eccedenza pubbliche e private, le aste pubbliche sono più frequentemente utilizzate per vendere beni in eccedenza. La maggior parte delle aziende si avvale dei servizi di un banditore professionista per condurre le proprie aste. Tuttavia, ci sono alcune organizzazioni che scelgono di gestire autonomamente il processo di asta.
Alcune aste in eccedenza si svolgono in loco, mentre altre si svolgono in siti forniti da banditori professionisti. Molte organizzazioni preferiscono avere aste in eccedenza nella sede di un banditore perché creano meno problemi logistici per loro. Ad esempio, un’organizzazione che pianifica un’asta in eccedenza in loco deve pianificare un parcheggio adeguato per gli offerenti e prevedere disposizioni in materia di sicurezza. Se un’organizzazione sceglie di avere un’asta in eccedenza nella sede di un banditore, il problema logistico principale per l’organizzazione è il trasporto degli articoli in eccesso al sito dell’asta.