Il congedo per lutto è una pausa dal lavoro offerto alle persone che hanno recentemente vissuto la morte di un familiare o di un amico. È una forma di indennità di lavoro che non è garantita dalla legge. I luoghi di lavoro dovrebbero fornire informazioni sui benefici che offrono al momento dell’assunzione e se un posto di lavoro prevede un congedo per lutto, i termini del beneficio saranno descritti in un manuale per i dipendenti. È consigliabile che le persone familiarizzino con i benefici offerti dai loro datori di lavoro per assicurarsi di capire come funzionano questi benefici.
In una tipica politica di congedo per lutto, ai dipendenti viene offerto tra tre e cinque giorni di ferie retribuite dopo la morte di un familiare. Molti luoghi di lavoro consentono anche alle persone di prendersi un solo giorno libero dopo la morte di qualcuno che è vicino, ma non effettivamente correlato, al dipendente. Le polizze di congedo per lutto possono anche consentire alle persone di prendersi una vacanza o un periodo di malattia se hanno bisogno di più tempo libero dal lavoro rispetto a quanto previsto dalla polizza.
I luoghi di lavoro comprendono che, poiché in molti casi il lutto avviene inaspettatamente, le persone non possono pianificare in anticipo il congedo. Alcuni luoghi di lavoro permetteranno alle persone di prendere un congedo prima che qualcuno sia morto se è chiaro che la persona è molto malata. Ciò consente alle persone di trascorrere del tempo con i propri cari prima della morte. Il tempo libero supplementare oltre il congedo per lutto garantito può essere concesso a discrezione del datore di lavoro, e di solito viene offerto gratuitamente.
I benefici offerti ai dipendenti tendono a variare a seconda che abbiano o meno uno status a tempo pieno. I dipendenti che non sanno come sono classificati dovrebbero scoprire in modo da sapere a che tipo di benefici possono accedere. In caso di congedo per lutto, ai dipendenti a tempo parziale potrebbe non essere concesso tanto tempo o potrebbe non essere concesso loro di ricevere un periodo di ferie retribuito per un lutto.
Quando fanno domanda per un congedo per lutto, i dipendenti devono chiedere di ricevere un’autorizzazione per il tempo libero per iscritto. Questa autorizzazione fornisce informazioni chiare sulle aspettative del datore di lavoro in modo che non ci possa essere confusione su quando il dipendente è atteso al lavoro. Inoltre, può essere utilizzato in caso di controversia sulla retribuzione per lavoro mancato o sulla durata del congedo. I dipendenti possono chiedere che l’autorizzazione sia firmata da un supervisore e inserita nei propri file, nonché conservare le copie per proprio riferimento.