Il sistema di esportazione automatizzato (AES) è il sistema di informazioni elettroniche per il settore delle esportazioni degli Stati Uniti. Fornisce un metodo più semplice per archiviare informazioni e documenti importanti che un esportatore dovrebbe inviare alla dogana degli Stati Uniti. Dati come il manifest oceanico e la Dichiarazione di esportazione del mittente (SED) possono essere inoltrati contemporaneamente a diverse agenzie governative che richiedono tali informazioni. L’AES supporta tutti i modi di trasporto utilizzati nell’esportazione ed è disponibile a livello nazionale.
In precedenza, il sistema di archiviazione per gli esportatori richiedeva così tante scartoffie che producevano spese inutili, perdite di tempo e manodopera e molti errori di documentazione. Molteplici agenzie come la protezione doganale e delle frontiere (CBP), l’Ufficio dell’Industria e della Sicurezza (BRI), la Direzione dei controlli del commercio della difesa (DDTD) e l’Ufficio del censimento hanno unito le forze per trovare una soluzione. Il risultato è stato lo sviluppo del sistema di esportazione automatizzato. Esportatori, autorità portuali, spedizionieri e vettori operativi si sono uniti come gruppo di risorse commerciali (TRG) e hanno organizzato assemblee regolari per sviluppare l’AES.
Il sistema di esportazione automatizzata è in genere in grado di elaborare i documenti in modo più rapido e conveniente. Una volta che un esportatore ha prenotato una spedizione con un corriere, tutte le informazioni relative alla sua merce vengono inviate tramite il sistema elettronico. Il rilevamento e la correzione di errori e dati insufficienti vengono immediatamente eseguiti. Dopo che tutti gli errori sono stati risolti, l’AES invia una convalida alle informazioni sul trasporto e fornisce un numero di transazione internazionale (ITN) come prova.
L’uso del sistema di esportazione automatizzato può fornire una maggiore garanzia che tutte le attività degli esportatori e dei vettori rispettano la legge. In genere minimizza anche i costi finanziari e non finanziari, come commissioni di correzione, ritardi e collocazione errata dei documenti. Il sistema di esportazione automatizzato minimizza anche la distribuzione di più copie di documenti, poiché tutte le agenzie coinvolte possono accedere a tutti i dati in un solo sistema. Fornisce inoltre all’Ufficio del censimento un pool di dati più ampio per statistiche più accurate. I candidati beneficeranno anche di un migliore servizio clienti con risposte rapide se i documenti che hanno fornito sono sufficienti.
Una parte interessata dovrebbe registrarsi per il sistema di esportazione automatizzato prima di acquisire l’hardware e il software richiesti. Fornitori e fornitori di servizi che vendono software sviluppato e testato sono in collaborazione con AES per rendere il sistema più accessibile. Un partecipante AES ha l’ulteriore privilegio di sviluppare il proprio software. È inoltre disponibile un sistema basato su Internet per un processo di archiviazione meno costoso.