La gestione degli ordini di attivit? ? il processo di supervisione di tutte le attivit? associate all’esecuzione e alla consegna di beni e servizi nell’ambito di un progetto. Gli elementi essenziali di questo processo possono essere in corso, ad esempio nella consegna coerente di prodotti ai clienti ai sensi di un accordo contrattuale, oppure possono avere a che fare con la strutturazione e l’esecuzione di compiti relativi alla funzione interna di un’operazione commerciale. Gli ordini di attivit? sono normalmente definiti come un tipo di documentazione contrattuale che include la descrizione delle attivit? necessarie per adempiere alle alleanze con i clienti, nonch? alcuni dettagli su come tali attivit? devono essere eseguite.
Una delle basi della gestione degli ordini delle attivit? ? la definizione della natura e della portata delle attivit? coinvolte. Talvolta indicato come analisi dell’attivit?, ci? include normalmente l’identificazione dell’attivit? stessa, delineare i requisiti per tale attivit? e comprendere l’impatto e i rischi associati all’attivit?. Inoltre, questa fase fornir? spesso linee di base su come organizzare le attivit? in una sequenza logica e alcune idee generali su come verranno completate con successo.
Da questa base, la gestione degli ordini delle attivit? passer? alla pianificazione e alla programmazione effettive per ciascuna delle attivit? correlate. Ci? includer? la creazione di un programma per il completamento di ciascuna fase, la protezione di materiali e manodopera per gestire questa parte del processo e, in generale, la creazione di un quadro che sia produttivo ed efficiente per il completamento delle fasi essenziali all’interno di ciascuna attivit?. La pianificazione e la pianificazione si basano sulla pianificazione precedente e aiutano a definire ulteriormente quali attivit? si svolgono in ciascun punto del processo.
Una terza fase della gestione degli ordini delle attivit? ha a che fare con l’effettiva esecuzione della pianificazione. Durante questa fase, il processo di produzione viene monitorato per garantire che l’efficienza sia mantenuta a livelli elevati, mentre anche lo spreco di materie prime o altre risorse ? ridotto al minimo. Durante questa fase, il processo di gestione pu? anche comportare il perfezionamento dei protocolli e delle procedure di produzione come mezzo per rendere i compiti pi? efficienti in termini di costi. Questo aiuta anche a fornire un mezzo per rivedere le specifiche e assicurarsi che i prodotti siano conformi agli standard di qualit? richiesti.
Lungo la strada, la gestione degli ordini delle attivit? si baser? su una vasta gamma di strategie per garantire il raggiungimento degli obiettivi associati a ciascuna delle attivit?. Ci? include il livello base e la formazione continua dei dipendenti, la valutazione dei metodi di produzione, la valutazione delle quote di produzione e persino la modifica periodica del processo di produzione o delle attrezzature utilizzate in tale processo. Da questo punto di vista, la gestione degli ordini delle attivit? ? un processo in corso che inizia con l’inizio dell’accordo contrattuale e termina solo quando il contratto ? completamente adempiuto.