La gestione dei pezzi di ricambio ? la manutenzione dei pezzi di ricambio chiave in posizioni strategiche, in modo che siano disponibili quando necessario. Le decisioni su quali parti tenere in magazzino e dove conservarle richiedono un’attenta valutazione delle esigenze attuali e future. In alcuni casi pu? essere pi? conveniente ordinare un pezzo quando ? necessario, mentre in altri ? necessario tenere a portata di mano un pezzo di ricambio per evitare tempi di fermo in caso di rottura o problemi.
Un aspetto importante della gestione dei pezzi di ricambio ? un buon controllo dell’inventario. Una struttura che mantiene i pezzi di ricambio necessita di un’area di stoccaggio ben organizzata con un inventario dettagliato e accurato dei pezzi presenti. Poich? il personale utilizza i pezzi di ricambio, deve registrare le proprie attivit?. Ci? consentir? a un controllore dell’inventario di riordinare le parti se necessario, o di valutare la valutazione di un’apparecchiatura se continua a non funzionare e richiede servizi di riparazione.
Il personale che prende decisioni su quali parti tenere a portata di mano pu? pesare una serie di fattori. Un aspetto della gestione dei pezzi di ricambio ? la disponibilit? dei pezzi. Se un’azienda sa che pu? sempre ottenere un pezzo entro quattro ore, ad esempio perch? un distributore si impegna a tenerlo in magazzino, non c’? motivo di mantenerlo con altri pezzi di ricambio. In caso di dubbi sul tempo necessario per la consegna o parti insolite che potrebbero non essere disponibili quando l’azienda ne ha bisogno, ? necessario conservare una scorta. Allo stesso modo, se i tempi di inattivit? saranno estremamente costosi, la societ? ha bisogno di un ricambio. Alcune parti potrebbero scadere o subire danni durante lo stoccaggio e non dovrebbero essere conservate in magazzino a meno che la societ? non sappia che le utilizzer?.
La soddisfazione del cliente ? un componente chiave della gestione dei pezzi di ricambio. Le aziende devono determinare se disporre di una parte in stock fornir? vantaggi sotto forma di tempi di consegna pi? brevi e meno rischi di tempi di fermo che renderebbero giustificabili i costi di stoccaggio, i controlli delle scorte e cos? via. Per alcune aziende, i pezzi di ricambio potrebbero non fare una differenza significativa nella soddisfazione del cliente e sar? pi? conveniente ordinare le attrezzature sostitutive quando necessario.
La gestione dei pezzi di ricambio non riguarda solo fabbriche e grandi aziende. Pu? verificarsi anche a livello familiare. Molte famiglie tengono in giro cose come lampadine, viti, rondelle e altri materiali di base per eseguire riparazioni rapide in caso di rottura. Questi pezzi di ricambio occuperanno spazio, ma possono essere molto comodi da avere in giro.