Una struttura aziendale è essenzialmente il layout dei vari dipartimenti, divisioni e posizioni lavorative che interagiscono per condurre gli affari dell’azienda. In generale, tale struttura è necessaria per garantire che tutti i compiti più importanti siano svolti secondo le linee guida della società, oltre a fornire linee di comunicazione e autorità per la funzione generale della società. Anche le aziende più piccole hanno una struttura aziendale, sebbene il formato esatto per la struttura possa essere estremamente semplicistico.
Una struttura aziendale di solito aiuta a realizzare tre cose. Innanzitutto, il layout aziendale aiuta a definire tutte le aree di responsabilità all’interno dell’azienda. Il dipartimento contabilità è tenuto a gestire tutte le questioni finanziarie, come il pagamento delle bollette della società e l’emissione di fatture per i servizi resi. Il reparto vendite lavora per garantire che vi siano sforzi per commercializzare i beni e i servizi prodotti al mercato di consumo. Anche le disposizioni relative a questioni esecutive, gestionali e amministrative sono normalmente considerate nella struttura, in modo che tutti nell’organizzazione sappiano dove affrontare un determinato problema.
Oltre a fornire punti di riferimento per la gestione di varie funzioni, una struttura aziendale aiuta anche a stabilire una linea di comunicazione che i dipendenti possono utilizzare. Ciò consente a commenti, domande e idee di fluire facilmente da qualsiasi parte dell’organizzazione a qualcuno con autorità per agire in modo efficace sulle informazioni. Stabilendo questa linea di comunicazione, la struttura aiuta a garantire un’interazione efficace e minimizza anche il tempo sprecato dalle informazioni che si spostano all’interno dell’azienda in modo disorganizzato.
Infine, la struttura aziendale aiuta a stabilire una catena di lavoro o una linea di autorità. Le aziende spesso richiedono persone responsabili collocate in vari punti della struttura per garantire che le attività vengano gestite correttamente e in conformità con lo statuto sociale. Garantendo livelli specifici di autorità alle persone lungo tutta la struttura aziendale, inclusa la responsabilità delle persone nei confronti di altre persone per la loro competenza nell’esercizio dell’autorità, fornisce un sistema di controllo e di equilibrio per mantenere la società in equilibrio. I dipendenti che sono scontenti dei supervisori immediati hanno qualcuno che può ascoltare i loro reclami, mentre i sorveglianti possono intervenire e svolgere i compiti assegnati a un dipendente quando necessario.