Il modello stage-gate suddivide lo sviluppo del prodotto in fasi, con un check-in in ciascuna per determinare se lo sviluppo debba continuare. Può aumentare l’efficienza, ridurre il rischio di ridondanza e garantire che i progetti non vadano fuori strada nel corso del loro sviluppo. Le imprese possono utilizzare il modello di palcoscenico come parte del loro approccio allo sviluppo in un’ampia varietà di settori, dal software alle automobili. I consulenti sono spesso disponibili per le aziende che desiderano una formazione specializzata prima di attuare questo approccio.
Le aziende che utilizzano questo modello iniziano con la fase di scoperta, in cui le idee per i nuovi prodotti vengono avanzate dal personale. I gatekeeper possono rivedere le idee e determinare quali sembrano avere merito. Questi vengono spostati in avanti, attraverso il primo cancello, mentre gli altri vengono lasciati indietro. Nella fase successiva, si verifica una rapida valutazione dell’ambito per determinare di quali tipi di risorse potrebbe essere necessario un progetto. Un’altra serie di gatekeeper esamina queste informazioni per decidere se un progetto sarebbe vantaggioso per un’azienda.
I progetti che superano questo cancello si trasformano in una fase in cui i dipendenti creano un business case per loro. I membri del personale spiegano cosa farà un progetto, quali tipi di risultati potrebbe portare all’azienda e come pianificano di raggiungere gli obiettivi. Questa parte del modello stage-gate culmina con un’altra pausa per il check-in, in cui il personale decide se il caso è persuasivo. I progetti possono sembrare meritevoli ma potrebbero essere troppo costosi o dispendiosi in termini di risorse per essere sviluppati.
Nella fase di sviluppo, i membri dello staff lavorano attivamente alla creazione di un prodotto in modo che sia pronto per l’invio attraverso un altro gate per raggiungere il punto di prova. I tester di prodotto esaminano rigorosamente il progetto e forniscono un rapporto completo per il gate successivo, in cui l’azienda decide se intende lanciare. Se il lancio viene approvato, il gate finale è una revisione dell’intero processo. Questa recensione fornisce informazioni importanti per lo sviluppo futuro del prodotto e offre la possibilità di perfezionare il lancio e migliorare il prodotto.
Secondo il modello stage-gate, è meno probabile che lo sviluppo del prodotto si insinui nel tempo a causa dei controlli e dei saldi in ogni fase. I revisori possono determinare che un progetto si è allontanato dall’idea originale e reintegrarlo o interrompere del tutto la produzione. L’uso del modello stage-gate può aiutare rapidamente a contenere i sovraccarichi di costi o interrompere la produzione quando un prodotto diventa superfluo. Ciò può aumentare l’efficienza aziendale garantendo che il personale lavori solo su progetti realizzabili in un dato momento e che i team non perseguano vicoli ciechi senza un’adeguata supervisione.