Una rideterminazione è una correzione o revisione di uno qualsiasi dei rendiconti contabili emessi da un’azienda per un periodo di tempo specifico. In alcuni casi, il motivo della correzione è l’omissione accidentale di dati finanziari, un errore di registrazione o qualche altro tipo di errore non intenzionale. Più comunemente, la riformulazione diventa necessaria quando ha avuto luogo un tentativo deliberato di cucinare i libri o falsificare i dati finanziari e l’attività è stata scoperta. Questi metodi sono talvolta indicati come sotto la contabilità della tabella, la contabilità voodoo o la contabilità del barattolo di biscotti.
Esistono diversi modi in cui è possibile commettere errori semplici nella tenuta dei registri contabili, con la conseguente necessità di emettere una riformulazione. In alcuni casi, l’importo di un credito o di un debito viene trasposto o viene applicato un costo a una voce errata. Gli errori di registrazione possono spesso essere identificati da controlli interni periodici delle registrazioni contabili confrontando le registrazioni con la documentazione di backup per ciascuna transazione. Quando questi errori vengono identificati dopo che un rendiconto finanziario è stato rilasciato, è necessario correggerli, quindi preparare una dichiarazione rivista che rifletta più accuratamente la vera condizione finanziaria della società.
È anche possibile che la necessità di una riformulazione si verifichi quando vengono scoperti tentativi deliberati di travisare le finanze dell’azienda. Questi tentativi, a volte indicati come contabilità dei barattoli di biscotti, spesso fanno uso di procedure a malapena legali e illegali per creare la percezione che un’azienda non stia realizzando un profitto quando sta davvero andando bene. Queste stesse cosiddette pratiche contabili voodoo possono essere utilizzate anche per chi l’azienda sta realizzando un profitto quando i ricavi generati per il periodo in esame sono notevolmente inferiori a quelli riportati.
Ad esempio, un’azienda può tentare di cucinare i libri nel tentativo di ottenere ulteriori vantaggi fiscali che non sarebbero possibili se fosse riportato il vero stato delle finanze dell’azienda. Allo stesso modo, una società può organizzare i registri finanziari in modo da dare ai potenziali investitori l’impressione che l’attività sia più solvibile di quanto non lo sia in realtà, aumentando così le loro possibilità di attirare nuovi investitori. Se l’attività utilizzata per creare queste false percezioni viene scoperta, i passaggi per correggere i libri e presentare una riformulazione realistica fanno spesso parte della restituzione che l’azienda deve effettuare, insieme al pagamento di eventuali multe o sanzioni imposte dalle agenzie di regolamentazione.
Smart Asset.