Una procura (POA) è un documento che consente a una persona di agire per conto di un’altra. Poteri e diritti specifici concessi da una procura variano da paese a paese, così come la terminologia. Negli Stati Uniti, qualcuno può ottenere una procura solo attraverso documenti scritti e autenticati. Il conferente la procura è detto concedente o mandante; la persona autorizzata ad agire è detta agente o procuratore.
Una procura si presenta in diverse forme. Se una persona desidera ottenere una procura che copra solo elementi specifici, può avere una procura speciale. Questo è generalmente utilizzato per una particolare transazione commerciale quando il principale non è disponibile, come la chiusura di una casa. Viene anche utilizzato per autorizzare un agente iscritto a rappresentare un contribuente davanti all’Internal Revenue Service negli Stati Uniti.
Molti ospedali richiedono ai pazienti sottoposti a intervento chirurgico di ottenere prima una procura assegnata a qualcuno allo scopo di prendere decisioni mediche. Il documento è valido solo durante il periodo in cui il paziente è incosciente o comunque incapace di prendere decisioni sanitarie competenti. Anche i pianificatori finanziari e gli avvocati spesso incoraggiano i clienti a eseguire una procura sanitaria come parte della pianificazione patrimoniale.
Se, per qualche motivo, una persona ha bisogno di ottenere una procura che la autorizzi a condurre un’ampia gamma di transazioni commerciali, dovrà avere una procura generale. Questo tipo è più comunemente usato quando qualcuno sta per essere assente per un lungo periodo di tempo. Una procura generale può anche essere progettata per entrare in vigore solo nel momento in cui una persona diventa inabile. Gli avvocati spesso li includono quando preparano un testamento per un cliente.
I poteri concessi in base a un POA generale negli Stati Uniti sono molto ampi. L’agente ha il diritto di acquistare e vendere tutti i tipi di proprietà. Può condurre operazioni bancarie, entrare in cassette di sicurezza, acquistare assicurazioni sulla vita e persino presentare dichiarazioni dei redditi. Tuttavia, la maggior parte delle aziende e delle agenzie governative richiederà una copia originale del documento per i propri file, quindi è importante disporre di più copie.
Poiché la legge richiede che il preside sia mentalmente sano, una procura standard diventa nulla se il preside diventa incapace. Questo problema può essere risolto aggiungendo una clausola durevole. Una persona può anche specificare che la procura non è valida fino a quando un medico non emette una determinazione scritta di incapacità mentale. Anche quando esiste una clausola di durabilità, il concedente ha il diritto di revocare il POA ogni volta che lo desidera, purché sia mentalmente competente per effettuare la revoca.
Molte persone ottengono i documenti di procura completati nel momento in cui fanno testamento. Tuttavia, non è necessario utilizzare i servizi di un avvocato. Una persona può essere in grado di ottenere moduli di procura da una varietà di negozi di forniture per ufficio e fonti Internet. È importante, tuttavia, che l’atto sia firmato davanti a un notaio per evitare che possa essere impugnato con successo in tribunale.
Mentre è facile trascurare la necessità di ottenere una procura, è importante essere preparati per l’imprevisto. Designando qualcuno che si occupi di decisioni mediche e commerciali, una persona può garantire che i suoi desideri saranno realizzati se è ferito o incapace in qualche modo. Aiuta anche amici e familiari che potrebbero trovarsi di fronte a decisioni difficili in un momento simile.
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