La rogatoria è una richiesta di assistenza giudiziaria proveniente da un paese straniero. In assenza di un trattato tra due paesi che copra tali situazioni, queste lettere sono necessarie se una persona in un paese ha bisogno di notificare atti giudiziari o raccogliere prove da uno straniero. Questi atti potrebbero essere considerati una violazione delle leggi sovrane del paese di origine dello straniero se compiuti senza supervisione giudiziaria. Una rogatoria deve percorrere i canali diplomatici adeguati, il che significa che il processo è solitamente lungo. Questo processo è ancora comune nei casi che coinvolgono paesi del Nord e Sud America, sebbene i trattati abbiano semplificato il processo tra il Nord America e la maggior parte dell’Europa e dell’Asia.
Gli individui di solito richiedono una rogatoria se sono coinvolti in procedimenti legali che includono una persona di un altro paese. Ciò potrebbe significare che lo straniero è oggetto di una causa o semplicemente ha informazioni essenziali per il caso. In tali circostanze, una persona può redigere una rogatoria che includa informazioni sul caso, la natura della richiesta e una dichiarazione del tribunale locale che mostri i motivi per cui il tribunale straniero deve assistere.
La preparazione di una rogatoria di solito è richiesta per servire uno dei due possibili scopi. La lettera può essere necessaria per far eseguire al giudice straniero la notificazione del processo, che si riferisce essenzialmente alla notificazione degli atti giudiziari. Potrebbe essere necessario acquisire prove. A meno che non si tratti di un caso in cui un paese rivendica la giurisdizione universale, un tribunale che tentasse di compiere questi atti in un paese straniero senza autorizzazione violerebbe il diritto internazionale.
Quando una rogatoria viene preparata, deve passare attraverso diversi canali diplomatici prima che possa produrre l’effetto desiderato. Negli Stati Uniti, ad esempio, questo processo include la lettera che passa attraverso il Dipartimento di Stato, l’Ambasciata degli Stati Uniti, il Ministero degli Affari Esteri e il Ministero della Giustizia prima di raggiungere finalmente il tribunale straniero. Sebbene altri paesi possano avere una catena diplomatica diversa, chiunque richieda una rogatoria dovrebbe aspettarsi una lunga attesa prima che la richiesta nella lettera venga eseguita.
Le rogatorie sono alquanto complicate dal fatto che sono soggette alle leggi del paese straniero coinvolto. Ad esempio, le regole per la raccolta delle prove negli Stati Uniti possono differire da quelle di un paese del Sud America. A causa di tali complicazioni e della lunghezza del processo, la maggior parte dei paesi in Europa, Asia e Nord America hanno firmato trattati e accordi nel XX secolo che hanno reso il processo molto più semplice. Questi accordi consentono una rapida notifica degli atti giudiziari tra paesi e contengono regole uniformi per la raccolta delle prove.