Eine LLC (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist eine Geschäftseinheit, die aufgrund des LLC-Gesetzes des Staates, in dem sie gegründet wurde, gegründet wurde. Eine LLC-Registrierung beinhaltet in erster Linie die Kenntnis der Anforderungen des Staates, in dem die LLC registriert werden soll. Für jede staatliche Gerichtsbarkeit gibt es vorbereitete Formulare, die von der für die Registrierung zuständigen Behörde gedruckt werden. Bei jeder Anmeldung ist eine Bearbeitungsgebühr zu entrichten. Die Gebühren variieren von Staat zu Staat, sind aber im Allgemeinen bescheiden.
Die Anmeldeformulare selbst sind nicht kompliziert. Auf dem Formular muss der Name der Gesellschaft gefolgt von „LLC“ oder „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ erscheinen. Die Formulare erfordern grundlegende Identifizierungsinformationen über den Eigentümer oder die Gesellschafter des Unternehmens, seinen Hauptgeschäftssitz und die Art des Unternehmens. Die meisten Formulare erfordern den Namen des registrierten Vertreters des Unternehmens. Eine LLC kann nicht ihr eigener registrierter Vertreter sein.
Einige Gerichtsbarkeiten verlangen, dass mit dem Registrierungsantrag eine LLC-„Betriebsvereinbarung“ eingereicht wird. Dies ist eine von allen LLC-Mitgliedern unterzeichnete Vereinbarung über den Umfang und den Betrieb des Unternehmens. Es enthält das Verständnis der Mitglieder über ihre finanziellen Verpflichtungen sowie über ihre Rechte und Pflichten.
Ein LLC-Betriebsvertrag kann auch in Staaten wertvoll sein, in denen er für die Registrierung nicht erforderlich ist. Es dient als Leitfaden für die Regeln und die Struktur des Unternehmens. Es kann den Mitgliedern helfen, Differenzen in Bezug auf Finanzen, Betrieb und die Ziele des Unternehmens beizulegen. Eine gültige Betriebsvereinbarung, die von allen Mitgliedern unterzeichnet wurde, sollte in jedem Staat akzeptiert werden.
Zusätzlich zur ordnungsgemäßen Registrierung verlangen einige Staaten von einer LLC, die Tatsache ihrer Registrierung im Abschnitt rechtliche Hinweise einer Zeitung in der Gerichtsbarkeit zu veröffentlichen. In den meisten Staaten ist die Gebühr für eine ausländische LLC-Registrierung deutlich höher. Ansonsten sind die abgefragten Antragsinformationen die gleichen wie bei einer GmbH mit Sitz im Registrierungsstaat. Das Versäumnis, eine ausländische LLC zu registrieren, kann sie daran hindern, innerhalb des Staates zu verklagen oder andere rechtliche Schritte einzuleiten.
Die Formulare und Anleitungen zur Anmeldung sind online oder bei der zuständigen Landesstelle erhältlich. Normalerweise führt die Eingabe eines Suchbegriffs wie „LLC-Registrierung [Staatsname]“ zur entsprechenden Site. Es gibt auch Online-Organisationen, die Informationen und Hilfe bei der Registrierung einer LLC anbieten. Einige Unternehmen werden die Registrierung auch gegen eine Gebühr vorbereiten und einreichen. Online-Kontaktinformationen sind von staatlichen Registrierungsbehörden für alle verfügbar, die Fragen oder Bedenken bezüglich einer LLC-Registrierung haben.