Eine Mikro- und eine Makroumgebung haben im Geschäftsleben zwei unterschiedliche Bedeutungen. In den Wirtschaftswissenschaften ist die Mikroumgebung das Studium von Fragen auf individueller Ebene. Dieses als Mikroökonomie bekannte Feld konzentriert sich auf die Entscheidungen, die von Einzelpersonen getroffen werden, im Gegensatz zu der gesamten Marktgruppe. Mikro in Bezug auf das Geschäft bezeichnet die Elemente, die ein Unternehmen kontrollieren kann, oft interne Prozesse. Makroökonomie – das Gegenteil von Mikroökonomie – ist das Studium groß angelegter Theorien zu Konsumausgaben, Inflation und Geldmenge. Im Geschäftsleben stellt das Makro Elemente dar, die außerhalb der Kontrolle des Unternehmens liegen.
Beim Studium der Wirtschaftsinformationen betrachten Ökonomen die Mikroökonomie, da sich Individuen unter alternativen wirtschaftlichen Bedingungen oft unterschiedlich verhalten. Ein wesentlicher Unterschied zwischen der Untersuchung einer Mikro- und einer Makroumgebung sind die Opportunitätskosten. Opportunitätskosten stellen die potenzielle verlorene Rendite dar, wenn eine Person eine Wahl einer anderen vorzieht. Dies ist in der Mikroökonomie wichtig, da Individuen bei Entscheidungen oft über ein begrenztes Einkommen verfügen. Durch das Studium der individuellen Entscheidungen und Bewegungen eines Verbrauchers können Ökonomen dann Entscheidungen für eine ganze Gruppe treffen. Daraus resultiert das Studium der Makroökonomie, das sich mit übergreifenden Themen befasst, die alle Verbraucher in jeder von Ökonomen definierten Gruppe betreffen.
Unternehmen trennen Themen in der Mikro- und Makroumgebung, um Eigentümer und Manager bei der Erledigung von Aufgaben und der Erzielung des höchsten auf dem Markt verfügbaren Gewinns zu unterstützen. Mikroprobleme können die Menge an qualifizierten Arbeitskräften im Unternehmen, Produktionsprozesse zur Herstellung von Waren, Einrichtungen im Eigentum des Unternehmens, interne Richtlinien, die Mitarbeiteraktionen vorschreiben, und andere damit zusammenhängende Probleme sein. Alle diese Themen fallen unter die direkte Kontrolle des Unternehmens. Das Managementteam kann daher diese Punkte, Themen oder Richtlinien ändern, um die Betriebsumgebung des Unternehmens zu verbessern. Unternehmen können die Unterschiede zwischen den Umgebungen untersuchen, um festzustellen, welche Elemente sie ändern können, um Produktivität und Gewinn zu maximieren.
Makroprobleme in der Geschäftswelt können alle Elemente oder Probleme darstellen, die nicht direkt vom Unternehmen kontrolliert werden. Die Verfügbarkeit von Rohstoffen, behördliche Gesetze und Vorschriften, die Anzahl der zur Verfügung stehenden qualifizierten Mitarbeiter und die Bedrohung durch Wettbewerb können nur einige der Hauptkräfte sein, die die Mikro- und Makroumgebung trennen. Unternehmen werden diese Faktoren häufig identifizieren und Richtlinien erstellen, die ihnen helfen, die potenziellen Probleme zu bewältigen, die bei jedem einzelnen auftreten können. Das Studium der Makroumgebung kann auch die Hilfe externer Berater erfordern, die besser auf die Veränderungen dieser Umgebung abgestimmt sind.