Was ist ein Stage-Gate-Modell?

Das Stage-Gate-Modell unterteilt die Produktentwicklung in Phasen mit jeweils einem Check-in, um zu bestimmen, ob die Entwicklung fortgesetzt werden soll. Es kann die Effizienz steigern, das Risiko von Redundanzen reduzieren und sicherstellen, dass Projekte während ihrer Entwicklung nicht aus der Bahn geraten. Unternehmen können das Stage-Gate-Modell als Teil ihres Entwicklungsansatzes in einer Vielzahl von Branchen einsetzen, von Software bis hin zu Autos. Für Unternehmen, die vor der Umsetzung dieses Ansatzes eine spezielle Ausbildung wünschen, stehen häufig Berater zur Verfügung.

Unternehmen, die dieses Modell anwenden, beginnen mit der Entdeckungsphase, in der Ideen für neue Produkte von Mitarbeitern eingebracht werden. Gatekeeper können die Ideen überprüfen und feststellen, welche sinnvoll erscheinen. Diese werden durch das erste Tor vorwärts bewegt, während andere zurückbleiben. In der nächsten Phase erfolgt eine schnelle Bewertung des Umfangs, um festzustellen, welche Ressourcen ein Projekt möglicherweise benötigt. Eine andere Gruppe von Gatekeepern überprüft diese Informationen, um zu entscheiden, ob ein Projekt für ein Unternehmen von Vorteil wäre.

Projekte, die es durch dieses Tor schaffen, treten in eine Phase ein, in der Mitarbeiter einen Business Case für sie erstellen. Die Mitarbeiter erklären, was ein Projekt bewirken wird, welche Ergebnisse es für das Unternehmen bringen könnte und wie sie die Ziele erreichen wollen. Dieser Teil des Stage-Gate-Modells gipfelt in einer weiteren Pause zum Einchecken, in der das Personal entscheidet, ob der Fall überzeugend ist. Projekte mögen lohnenswert erscheinen, könnten jedoch zu teuer oder zu ressourcenintensiv für die Entwicklung sein.

In der Entwicklungsphase arbeiten Mitarbeiter aktiv an der Erstellung eines Produkts, damit es durch ein weiteres Tor zum Testpunkt geschickt werden kann. Produkttester prüfen das Projekt rigoros und erstellen einen vollständigen Bericht für das nächste Gate, an dem das Unternehmen entscheidet, ob es starten möchte. Wenn der Start genehmigt wird, ist das letzte Gate eine Überprüfung des gesamten Prozesses. Diese Überprüfung liefert wichtige Informationen für die zukünftige Produktentwicklung und bietet die Möglichkeit, die Einführung zu verfeinern und das Produkt zu verbessern.

Unter dem Stage-Gate-Modell ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich die Produktentwicklung im Laufe der Zeit schleichen wird, aufgrund der Kontrollen und Abwägungen in jeder Phase geringer. Gutachter können feststellen, dass ein Projekt weit von der ursprünglichen Idee abgewichen ist, und sie zügeln oder die Produktion ganz einstellen. Die Verwendung des Stage-Gate-Modells kann schnell helfen, Kostenüberschreitungen einzudämmen oder die Produktion zu stoppen, wenn ein Produkt unnötig wird. Dies kann die Effizienz des Unternehmens steigern, indem sichergestellt wird, dass das Personal zu einem bestimmten Zeitpunkt nur an tragfähigen Projekten arbeitet und keine Sackgassen von Teams ohne angemessene Aufsicht verfolgt werden.