Eine eidesstattliche Erklärung zur Namensänderung ist ein rechtsgültiges Dokument, aus dem hervorgeht, dass sich der Name einer Person geändert hat. Das Dokument gibt Auskunft über die Namensänderung und wird sowohl von der Person, die es ausfüllt, als auch von einer bevollmächtigten Person, beispielsweise einem Notar, unterschrieben. Eine eidesstattliche Erklärung zur Namensänderung ist nicht dasselbe wie ein Gerichtsbeschluss zur Namensänderung.
Wenn jemand seinen oder ihren Namen in Aufzeichnungen bei Banken, Hochschulen und Universitäten usw. ändern muss, benötigen diese Behörden normalerweise eine eidesstattliche Erklärung zur Namensänderung, um die Änderung vorzunehmen. Sie können auch ergänzende Unterlagen anfordern, beispielsweise eine gerichtliche Verfügung. Der Nachweis der Namensänderung ist erforderlich, da diese Behörden sicherstellen möchten, dass niemand versucht, eine Namensänderung in betrügerischer Absicht zu verwenden. Einige Behörden verlangen möglicherweise, dass die eidesstattliche Erklärung von einer anderen Person ausgefüllt wird, die in dem Dokument bezeugt, dass sich der Name einer Person tatsächlich geändert hat.
Die Änderung von Namen auf dem amtlichen Ausweis erfordert in der Regel auch eine eidesstattliche Erklärung zur Namensänderung und entsprechende Unterlagen. Eine weitere Möglichkeit zur Unterstützung der Dokumentation ist der Nachweis, dass jemand eine Namensänderung nach dem Common Law vorgenommen hat. Namensänderungen nach Common Law sind nicht in allen Bereichen möglich, aber wo sie sind, muss jemand nachweisen können, dass er unter dem neuen Namen allgemein bekannt ist und dies für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise fünf Jahre, war.
Viele Agenturen stellen eidesstattliche Erklärungen zur Namensänderung bereit, mit denen Personen ihre Namen in ihren Unterlagen ändern lassen können. Personen können solche Formulare beim Sachbearbeiter oder Standesbeamten anfordern. Das Formular enthält auch Informationen darüber, welche Art von Begleitdokumenten gegebenenfalls benötigt werden. Da bestimmte Teile des Formulars vor einem Notar oder einem ähnlichen bevollmächtigten Zeugen unterschrieben und ausgefüllt werden müssen, sollte das Formular vor dem Ausfüllen sorgfältig gelesen werden, um sicherzustellen, dass es korrekt ausgefüllt wurde.
Es ist auch möglich, eine eidesstattliche Erklärung zur Namensänderung handschriftlich auszuschreiben. Das Dokument sollte den Vornamen und den neuen Namen der Person sowie das Datum des Wirksamwerdens der Namensänderung enthalten. Einige Organisationen und Agenturen möchten auch, dass Personen ihren Geburtsort und andere unterstützende Informationen angeben; Es kann ratsam sein, vorher anzurufen und zu fragen, welche Informationen in eine eidesstattliche Erklärung zur Namensänderung aufgenommen werden sollten, damit das Dokument nicht zweimal ausgefüllt werden muss.