Eine Geschäftspräsentation ist ein formelles Tutorial oder eine Einführung in Geschäftspraktiken oder Produkte. Eine Geschäftspräsentation wird typischerweise unter Verwendung von audiovisuellem Präsentationsmaterial wie Projektoren und statistischen Dokumenten, die mit Präsentationssoftware erstellt wurden, oder rudimentäreren Materialien wie Flipcharts und Whiteboards durchgeführt.
Die beiden häufigsten Arten von Geschäftspräsentationen sind Verkaufspräsentationen und Präsentationen innerhalb des Unternehmens. Verkaufspräsentationen werden von Lieferanten vor einem potenziellen Kunden oder Kunden durchgeführt, mit dem ausdrücklichen Zweck, ihr Produkt oder ihre Dienstleistung zu präsentieren. Präsentationen innerhalb einer Organisation werden von einem oder mehreren Mitgliedern einer Organisation für ihre Mitarbeiter durchgeführt und dienen oft dem Zweck, neue Richtlinien oder Abläufe vorzustellen.
Damit ein Lieferant eine Verkaufspräsentation durchführen kann, muss er zunächst einen Termin mit dem Mitglied der Organisation vereinbaren, das die Einkaufsentscheidungen trifft. Ein Unternehmen, das speziell für Ingenieure entwickelte Software verkauft, kann sich beispielsweise an ein Ingenieurbüro wenden und einen Termin mit dem IT-Experten vereinbaren, der für die Beschaffung der Technologie des Unternehmens verantwortlich ist. Wenn der Lieferant bereits eine Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen hat, ist es einfacher, einen Termin für seine Geschäftspräsentation zu vereinbaren, als wenn er versucht, eine Präsentation per „Cold Calling“ einzurichten.
Um den besten Eindruck zu hinterlassen, wird von Lieferanten, die außerhalb des Standorts reisen, um Geschäftspräsentationen durchzuführen, erwartet, dass sie sich professionell in einem Anzug oder einer anderen formellen Bürokleidung kleiden und so viele eigene Präsentationsmaterialien wie möglich mitbringen. Die Verkaufspräsentation sollte damit beginnen, die Bedürfnisse oder Defizite der Organisation zu identifizieren, die der Lieferant zu füllen beabsichtigt. Der Lieferant sollte mit vorab recherchierten Informationen zu den Besonderheiten der Bedürfnisse der Organisation vorbereitet sein; oder anstelle solcher Details Statistiken über die Branche, zu der die Organisation gehört. Die Präsentation sollte auch eine leicht verständliche Demonstration des Produkts oder der Dienstleistung des Lieferanten beinhalten, sei es durch eine praktische Demonstration oder eine virtuelle Darstellung des Produkts oder der Dienstleistung im Einsatz.
Eine organisationsinterne Geschäftspräsentation wird in der Regel von der Abteilung oder dem Personal durchgeführt, die bzw. das die neuen Operationen, die in der Organisation eingeführt werden, anführt. Wenn die Personalabteilung beispielsweise ein Programm für ein gesünderes Leben am Arbeitsplatz initiiert, könnte sie eine Geschäftspräsentation einberufen, um die Mitarbeiter mit den neuen Bewegungsprogrammen und Verpflegungsmöglichkeiten im Büro vertraut zu machen. Oder wenn eine Zweigstelle einer Organisation der Zentrale einen neuen Betriebsplan vorschlagen möchte, kann sie ihre Ideen während einer Geschäftspräsentation mit den Führungskräften der Organisation präsentieren.