Eine Aktionärsversammlung ist eine jährliche Versammlung aller, die Aktien einer Gesellschaft erworben haben. Die Sitzung findet in der Regel um die Veröffentlichung des Jahresabschlusses herum statt. Es bietet den Aktionären die Möglichkeit, über wichtige Themen wie die Ausrichtung des Unternehmens, die im letzten Jahr getroffenen Entscheidungen und die Finanzergebnisse abzustimmen.
Gesellschafterversammlungen sind im Rahmen der Satzung vorgeschrieben und es gibt eine Reihe von Gesetzen und routinemäßigen Anforderungen bezüglich des Zeitpunkts, der Themen und der Struktur dieser Versammlung. Laut Gesetz müssen die Aktionäre jeder Fusion oder Umstrukturierung der Gesellschaft, Satzungsänderungen, Satzungsänderungen, Verkäufen oder Übertragungen von Vermögenswerten, der Nutzung von Aktienoptionsplänen, der Ausgabe von Wertpapieren und der Auflösung der Gesellschaft zustimmen.
Die Teilnehmer einer Aktionärsversammlung sind in der Regel Vertreter von Wertpapierfirmen, Banken und Pensionskassen, die eine Vielzahl von Aktien besitzen, sowie private Anleger. Diese Fachleute sind über die anstehenden Themen, die Bedeutung der Anfragen und die Einzelheiten des Jahresabschlusses bestens informiert. Personen, die eine minimale Anzahl von Aktien halten, nehmen selten an der Versammlung teil und reichen stattdessen vor der Aktionärsversammlung ein Aktionärsvollmachtsformular ein.
Ein Aktionärsvollmachtsformular ermöglicht es einem Aktionär, einer anderen Partei die Erlaubnis zu erteilen, in seinem Namen abzustimmen. Wird kein bestimmter Aktionär genannt, wird ein Standardvertreter benannt, in der Regel der Versammlungsleiter/die Versammlungsleiterin. Auf dem Formular befindet sich eine Liste der Abstimmungsgegenstände und ein Feld für den Aktionär, um seine Stimme anzugeben. Der Stimmrechtsvertreter ist für die Abholung dieser Formulare und die Stimmabgabe im Namen der abwesenden Aktionäre während der Hauptversammlung verantwortlich.
Damit ein Gegenstand bestanden wird, muss ein Quorum vorhanden sein. Ein Quorum ist eine vorher festgelegte Anzahl von Aktien, die einem Antrag zustimmen müssen, bevor er angenommen werden kann. Dieser Aktienwert kann durch eine große Anzahl von Personen oder mehrere Unternehmen repräsentiert werden.
Die Anzahl der Aktien für ein Quorum richtet sich nach der Gesamtzahl der ausgegebenen Aktien und der ausstehenden Anzahl. Eine beschlussfähige Abstimmung muss den Willen der Mehrheit der stimmberechtigten Aktien widerspiegeln. Der Wert des Quorums, der für die Annahme eines Antrags erforderlich ist, kann je nach Thema festgelegt werden, wobei bei wichtigeren Themen eine größere Zustimmung der Aktionäre erforderlich ist.
Auf der Hauptversammlung ist ein Sitzungsprotokoll anzufertigen und innerhalb einer bestimmten Frist nach der Hauptversammlung an alle Aktionäre zu verteilen. Eine Aktionärsversammlung bietet Anlegern die Möglichkeit, sich über die Pläne der Unternehmensleitung für das nächste Jahr und die Erklärungen zu finanziellen Verlusten oder Fehltritten zu informieren.
Minderheitsaktionäre können durch die aktive Teilnahme an Aktionärsversammlungen einen überproportionalen Einfluss auf die Unternehmensführung erlangen. Gebildete Anleger, die die Ansprüche des Unternehmens in Frage stellen und einen Fokus auf ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Sache veranschaulichen, können tiefgreifende Auswirkungen haben.