Ein negatives Gutachten ist ein Bericht, der von einem Wirtschaftsprüfer erstellt wird, nachdem er die Bilanzen und Aufzeichnungen eines Unternehmens oder einer anderen Einheit geprüft hat, wenn festgestellt wird, dass die Aufzeichnungen und Aussagen nicht den anerkannten Rechnungslegungsstandards entsprechen. Die Erteilung eines solchen Abschlussurteils wird als äußerst schwerwiegend angesehen und wird nur dann durchgeführt, wenn der Mangel an Dokumentation und nachprüfbarer Buchführung so weit verbreitet ist, dass es keine Möglichkeit gibt, die widersprüchlichen Aufzeichnungen abzugleichen. In einigen Ländern kann die Durchführung einer Prüfung nach negativer Meinung zu einer Untersuchung durch die Aufsichtsbehörden führen, insbesondere wenn die Organisation als gewinnorientiertes Unternehmen strukturiert ist.
Ein Wirtschaftsprüfer kann eine negative Stellungnahme abgeben, nachdem er eine Prüfung der Buchführungsunterlagen einer Organisation durchgeführt hat. Der Zweck der Prüfung besteht darin, sicherzustellen, dass alle Ressourcen des Unternehmens ordnungsgemäß in den Buchführungsbüchern erfasst werden, und somit alle Fragen über die ordnungsgemäße Verwendung dieser Ressourcen auszuräumen. Wenn der CPA Unregelmäßigkeiten bei der Dokumentation von Transaktionen oder der Abrechnung von Ausgaben feststellt, versucht er normalerweise herauszufinden, ob das Problem einfach nur eine falsche Buchung verschiedener Posten ist oder ob ein bewusster Versuch der Fälschung der Finanzunterlagen. Erstere kann normalerweise in kurzer Zeit gelöst werden, letztere kann jedoch erfordern, dass die CPA ein negatives Prüfungsurteil abgibt, was den Regulierungsbehörden den Weg ebnet, die Angelegenheit genauer zu untersuchen.
Im Falle eines negativen Prüfungsurteils hat die Organisation normalerweise eine Frist, um die Finanzbuchhaltung in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen, manchmal auch als GAAP bezeichnet, zu bringen. Nach Ablauf dieser Frist findet ein zweites Audit statt. Wenn die Ergebnisse dieser zweiten Prüfung zeigen, dass die Organisation ihre Rechnungslegung in Übereinstimmung mit den geltenden Rechnungslegungsstandards gebracht hat, kann das negative Prüfungsurteil aufgehoben und die Bücher als vollständig und in Ordnung bescheinigt werden.
Ein Unternehmen oder eine andere Einrichtung kann die Abgabe eines negativen Gutachtens vermeiden, indem es sicherstellt, dass alle Finanzunterlagen in der richtigen Reihenfolge geführt werden. Dies bedeutet, dass die Sicherungsdokumentation geführt wird, die als Nachweis für jede Buchung in den Buchhaltungsbüchern dient. Durch die Aktualität und Genauigkeit der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ist es viel einfacher, einem Wirtschaftsprüfer alles zur Verfügung zu stellen, was er oder sie zur Bewertung der Finanzbuchhaltung der Organisation benötigt, und ein positives Gutachten abzugeben, das die Richtigkeit der Buchführung bestätigt .