Benchmarking ist eine Analyse, bei der ein Unternehmen seine Leistung mit anderen Unternehmen vergleicht. Finanz-Benchmarking basiert hauptsächlich auf der steuerlichen Leistung des Unternehmens, wie sie durch Rechnungslegungsprozesse bestimmt wird. Anstatt einen Buchhalter für diesen Prozess zu beauftragen, nimmt ein Geschäfts- oder Finanzanalyst häufig am Finanz-Benchmarking-Prozess teil. Dazu gehören die Verwendung von Finanzkennzahlen, Kapitalkostenanalysen oder anderen Maßnahmen. Unternehmen können diese Aktivität entweder als monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Prozess durchführen, je nach Bedarf und Wunsch nach diesen Informationen.
Große Organisationen können Trends für die verschiedenen Abteilungen und Operationen innerhalb des Unternehmens schaffen. Finanz-Benchmarking ermöglicht es einem Unternehmen zu beurteilen, ob sich jede Abteilung in Bezug auf das für die Erledigung von Aufgaben eingesetzte Kapital verbessert oder nicht. Operative und Abteilungsleiter sehen sich häufig mit der Anforderung konfrontiert, bestimmte Finanz-Benchmarks zu erreichen, um Prämien zu erzielen. Ein Geschäfts- oder Finanzanalyst überprüft während dieses Prozesses die von Eigentümern oder Führungskräften geforderten Zahlen. Auf diese Weise kann das Unternehmen erkennen, wo Verbesserungen erforderlich sind, um die internen Benchmark-Ziele zu erreichen.
Finanz-Benchmarking verwendet oft Tools, die für alle Unternehmen universell sind. Der Zweck dieser Tools besteht darin, die Unterschiede zwischen Unternehmen in Bezug auf Buchhaltungszahlen oder Jahresabschlüsse zu beseitigen. Beispielsweise veröffentlichen börsennotierte Unternehmen Jahresabschlüsse und andere monetäre Daten, die sich auf einen bestimmten Zeitraum für den Geschäftsbetrieb beziehen. Es ist oft schwierig, die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens mit der eines anderen zu vergleichen. Der Grund für diese Schwierigkeit liegt in den unterschiedlichen Bilanzierungstechniken oder Kennzahlen, die jedes Unternehmen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen anwendet.
Finanzkennzahlen sind ein sehr verbreitetes Instrument für das Finanz-Benchmarking. Jede Kennzahl verwendet Informationen aus dem Jahresabschluss eines Unternehmens, um ein Ergebnis zu erzielen. Die Kennzahlen beseitigen die Unterschiede in der Bilanzierungspolitik, indem sie einfach die Finanzaktivitäten des Unternehmens auf eine einzige Kennzahl für einen bestimmten Zweck reduzieren. Wenn Sie sich beispielsweise die Debitorenbuchhaltung eines Unternehmens ansehen, werden möglicherweise nicht sehr viele verwertbare Benchmarking-Daten gewonnen. Die Berechnung einer Debitoren-Umschlagsquote kann jedoch beim Vergleich der Finanzdaten zweier Unternehmen einen besseren Einblick geben.
Der ultimative Zweck des Finanz-Benchmarkings besteht darin, die aktuelle Leistung zu ermitteln und zu ermitteln, wie weit sie von der gewünschten Leistung entfernt ist. Beispielsweise kann ein Unternehmen einen Bruttogewinnprozentsatz von 30 Prozent wünschen. Durch die monatliche Berechnung dieser Kennzahl kann ein Unternehmen feststellen, wie weit das Unternehmen vom Erreichen seines Ziels entfernt ist. Anschließend werden Anpassungen vorgenommen, um das gewünschte Ziel zu erreichen.