Human Resources Accounting (HRA), auch bekannt als Human Resource Accounting oder Human Resource Management Accounting, ist eine Art der Buchhaltung, die darauf abzielt, die Kosten und den Wert von Personen, auch bekannt als Humankapital, in einer Organisation zu bestimmen. Der Wert des Humankapitals einer Organisation wird nicht nur in Form von Gehältern und Sozialleistungen berechnet. HRA berücksichtigt auch, wie viel Geld für die Einstellung und Schulung eines Mitarbeiters ausgegeben wird, sowie den zukünftigen Wert des Mitarbeiters für das Unternehmen. Da viele der Faktoren, die bei HRA eine Rolle spielen, nicht eindeutig sind, kann diese Art der Rechnungslegung nicht präzise sein. Dennoch ist HRA ein nützliches und häufig verwendetes Instrument in Personalabteilungen.
HRA ist eine Art wirtschaftlicher Indikator dafür, was eine Organisation für ihr Humankapital ausgibt. Dieser Wert ist einer der genaueren Aspekte von HRA, da er im Wesentlichen aus Geldern besteht, die in den vergangenen Monaten und Jahren für die Rekrutierung, Ausbildung, das Gehalt und die Sozialleistungen bestehender Mitarbeiter ausgegeben wurden.
Diese Art der Rechnungslegung ist auch ein gutes Messinstrument, auf dem zukünftige Einstellungen, Entlassungen und andere Veränderungen des Personalbedarfs basieren können. Es prognostiziert den erwarteten Wert bestehender Mitarbeiter sowie potenzieller zukünftiger Mitarbeiter. Der erwartete Wert könnte unter Berücksichtigung des Bildungs- und Erfahrungsniveaus eines Mitarbeiters oder potenziellen Mitarbeiters geschätzt werden. Anhand dieser Zahlen kann das Management entscheiden, ob durch zusätzliche Schulungen mehr in bestehende Mitarbeiter investiert werden soll oder ob die Organisation am besten durch die Rekrutierung neuer Mitarbeiter bedient wird.
Auch über die Personalabrechnung lassen sich Trends erkennen. Wenn es beispielsweise in einem Unternehmen eine hohe Mitarbeiterfluktuation gibt, hilft HRA dabei, das Ausmaß und möglicherweise die Ursache aufzudecken. Vielleicht zeigt HRA, dass zu viel Geld für Stellenausschreibungen ausgegeben wird und zu wenig Geld für die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter ausgegeben wird.
Indem man einem Mitarbeiter Dollar und Zahlen zuweist, kann sich HRA in den Jahresabschlüssen einer Organisation widerspiegeln. Mit anderen Worten übersetzt HRA Personal in Vermögenswerte. Diese Vermögenswerte können sich wiederum in der Bilanz eines Unternehmens niederschlagen.
Da HRA dem Menschen einen Wert beimisst, ist er nicht immer präzise. Infolgedessen wird es als eine verhaltensbezogene Form der Rechnungslegung und nicht als exakte Wissenschaft angesehen. Zusätzlich zu seiner Ungenauigkeit kann HRA manchmal auch nicht-numerische Daten enthalten.
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