Staatliche Buchhalter prüfen die Finanzunterlagen im Auftrag der Regierung und der Steuerzahler. Ihre Arbeit kann von der Prüfung von Steuerabschlüssen zur Bestätigung der Richtigkeit und Vollständigkeit bis hin zur Untersuchung der Finanzabschlüsse bei Regierungsbehörden auf Anzeichen von Finanzdelikten reichen. Die Arbeit als Wirtschaftsprüfer erfordert in der Regel einen Hochschulabschluss und kann je nach Berufsbezeichnung und Agentur eine spezielle Zulassung beinhalten. Es kann auch erforderlich sein, eine Hintergrundprüfung zu bestehen, um ein staatlicher Buchhalter zu werden.
In Regierungsbehörden beteiligen sich staatliche Buchhalter an der Erstellung von Budgets und Finanzerklärungen. Dies kann für Agenturen wichtig sein, wenn sie Aktivitäten für einen bestimmten Finanzzeitraum planen, z. B. für ein Quartal oder ein Geschäftsjahr. Dieselben Berichte sind auch für Gesetzgeber wichtig, die möglicherweise für die Zuweisung von Mitteln verantwortlich sind. Einige sind für die Öffentlichkeit zugänglich, die daran interessiert ist, wie die Regierung ihr Geld ausgibt, während andere möglicherweise vertraulich sind, da sie Informationen zur nationalen Sicherheit enthalten könnten.
Einzelne Behörden benötigen staatliche Buchhalter, die Buchführungsberichte erstellen, die Gehaltsabrechnung durchführen und ähnliche Aktivitäten durchführen. Diese Arbeit erfordert eine gründliche Kenntnis aller relevanten Gesetze und Behördenrichtlinien, damit der Buchhalter genaue und vollständige Erklärungen abgeben kann. Der staatliche Buchhalter kann sich mit der Personalabteilung und anderen Mitarbeitern der Agentur vernetzen, um Bedenken zu besprechen und Informationen über Neueinstellungen, Änderungen der Gehaltsstufe für bestehende Mitarbeiter und andere wichtige Angelegenheiten auszutauschen.
Auch Gesetzgeber und Behörden können Prüfungen verlangen. Bei einer Prüfung wertet ein staatlicher Buchhalter alle Finanzinformationen einer Behörde aus, einschließlich Kontoauszügen, Buchhaltungsunterlagen und so weiter. Wirtschaftsprüfer der Regierung suchen nach Anzeichen dafür, dass eine Behörde Gelder illegal ausgibt, und prüfen auf Anzeichen von Unterschlagung und anderen illegalen Aktivitäten. Diese Prüfungskonten werden Teil der mit der Agentur verbundenen Aufzeichnungen und können ein Grund für rechtliche Sanktionen sein, wenn Mitglieder der Agentur Straftaten begangen haben.
Steuerzahler können von staatlichen Buchhaltern überprüft werden. Steuerbehörden wählen in der Regel zufällige Konten aus, um sie bei einer Prüfung genauer zu untersuchen, und können als Reaktion auf Bedenken oder Berichte von Mitgliedern der Öffentlichkeit Ermittlungen einleiten. Die Buchhalter kommen vor Ort, um Finanzunterlagen zu sammeln, mit Steuererklärungen abzugleichen und nach Anzeichen für versteckte Konten oder andere illegale Aktivitäten zu suchen. Bei der Untersuchung kann ein staatlicher Buchhalter möglicherweise Vermögenswerte beschlagnahmen und gerichtlich angeordnete Urteile gegen Zielpersonen erhalten, die keine Steuern gezahlt oder falsche Erklärungen abgegeben haben.