Clearinghouse-Fonds sind Ressourcen, die über Banken im Federal Reserve System laufen. Das Übermittlungsinstrument ist in der Regel ein persönlicher Scheck eines einzelnen Kunden oder ein geschäftlicher Scheck eines Unternehmens, das entweder direkter Kunde der Clearingstelle oder Clearingmitglied ist. Die Hauptfunktion von Clearinghouse-Geldern besteht darin, den Eingang der Gelder in einer Weise zu überprüfen, die vom Eingang bis zur Freigabe der Gelder für die Verwendung dokumentiert ist.
Die Formel für die Abwicklung von Clearinghouse-Fonds ist relativ einfach. Alle Transaktionen durchlaufen einen sogenannten zentralen Verarbeitungsmechanismus. Der Mechanismus umfasst Komponenten, die helfen, den Eingang des Schecks zu protokollieren, einen vorläufigen Antrag auf den Kontostand für den Kunden zu stellen und dann das Geld in der Schwebe zu halten, bis der Scheck die ausstellende Bank freigegeben hat. Sobald der Scheck eingelöst wurde, verbucht die Clearingstelle die Gelder auf dem Kundenkonto und kann den Saldo verwenden, um Aufträge des Kunden zu erfüllen.
Der Gesamtprozess der Abwicklung der Clearinghouse-Gelder variiert je nach Anzahl der beteiligten Banken und der mit der Prüfung verbundenen Überprüfungsgeschwindigkeit. Wenn das Clearinghouse und der Kunde beide dasselbe Bankinstitut verwenden, können Clearinghouse-Gelder innerhalb eines Geschäftstages zur Verwendung verfügbar sein. Wenn jedoch mehr als eine Bank beteiligt ist, kann der gesamte Prozess zwischen zwei und fünf Werktagen dauern.
Abhängig von der Beziehung zwischen dem Kunden und der Clearingstelle können Aufträge ausgeführt werden, ohne auf die Verbuchung der Gelder der Clearingstelle zu warten. Dies kann der Fall sein, wenn die Verfahren der Clearingstelle die Gewährung kurzfristiger Kredite an Kunden zulassen, die bestimmte finanzielle Kriterien erfüllen. Die Kreditvergabe ist ein Privileg, das von Zeit zu Zeit überprüft wird und widerrufen werden kann, falls ein Scheck des Kunden aufgrund unzureichender Deckung nicht eingelöst wird.
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