Data Asset Management ist die Praxis des Speicherns und Organisierens von Informationen, die für ein Unternehmen von Wert sind. Videos, Texte und Audioaufzeichnungen können von Institutionen wie Museen und Bibliotheken als Datenbestände betrachtet werden. Unternehmen, die Listen mit Kundeninformationen und Transaktionsaufzeichnungen erstellen, sollen ebenfalls über Datenbestände verfügen. Einer der besten Tipps zum Üben von Data Asset Management ist die Suche nach einer Datenverwaltungssoftware, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Als nächstes kann es hilfreich sein, einen Plan für die sorgfältige Implementierung eines neuen Systems zu entwickeln, der das Verschieben von Daten von einer alten Datenbank in eine neue und die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit Schnittstellen umfassen kann.
Die meisten Unternehmen arbeiten mit digitalen Assets. Mit anderen Worten, anstatt Papierdokumente abzulegen, neigen Unternehmen dazu, die wichtigsten Informationen in digitalen Formularen zu speichern. Dies ermöglicht es Datenmanagern, Sicherungsdateien zu erstellen und Platz zu sparen und effiziente Datenaufzeichnungs- und -abrufprozesse zu erstellen.
Software für das Data Asset Management kann von einfach bis komplex reichen. Einige der grundlegendsten Funktionen von Data-Asset-Software ermöglichen einen reibungsloseren Arbeitsablauf. In diesen Fällen kann die Software es Benutzern ermöglichen, Daten von einer Abteilung in eine andere zu verschieben. Ein Dokument oder Video kann von einem Benutzer bearbeitet, gespeichert und an einen anderen Benutzer übertragen werden, der weitere Bearbeitungen durchführen kann.
Komplexe Asset-Management-Software kann Sprach- oder optische Erkennung umfassen. Optische Erkennung kann für Fachleute nützlich sein, die zählen müssen, wie oft ein Logo oder ein Bild in einer Videowerbung verwendet wird. Die Spracherkennung kann für die Verwaltung von Audioaufnahmen nützlich sein.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, ist es möglicherweise ein guter Tipp, Geschäftsmodelle zu studieren und festzustellen, welche Schritte und Ressourcen erforderlich sind, um den Workflow zu optimieren. Auf diese Weise können Sie besser erkennen, welche Funktionen Sie benötigen. Komplexere Software ist in der Regel teurer. Durch die Verbesserung von Prozessen kann ein Unternehmen jedoch Kosten senken, was es langfristig zu einer rentableren Wahl macht.
Datenmanagement-Experten glauben, dass ein häufiger Fehler vieler Vermögensverwalter darin besteht, dass sie versuchen, Änderungen zu schnell umzusetzen. Obwohl es verlockend sein kann, ein neues System sofort zu implementieren, kann dies hohe Kosten und Ineffizienzen verursachen. Stattdessen kann es ratsam sein, Daten langsam von einem alten System auf ein neues zu verschieben. Ebenso kann es eine gute Idee sein, jeweils eine Funktion zu implementieren.
Durch die langsame Einführung eines neuen Data-Asset-Management-Systems haben Führungskräfte zudem die Möglichkeit, Mitarbeiter im Umgang mit Software-Schnittstellen zu schulen. Die Bewertung der Kenntnisse der Benutzer im Umgang mit Software, bevor ein neues System offiziell ernannt wird, kann das Auftreten von Fehlern auf Benutzerseite reduzieren. Eine sorgfältige Implementierung gibt den Managern auch Zeit, Fehler in einem System zu erkennen und zu beheben.