Business-Analyse-Tools sind verschiedene Methoden, die Stakeholder verwenden, um die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zu bewerten. In den meisten Fällen besteht der Zweck der Analyse darin, festzustellen, wie effektiv oder effizient ein Unternehmen im Gesamtmarkt ist. Einige verschiedene Werkzeuge sind Bilanzierungskennzahlen, SWOT-Analysen und die Balanced Scorecard. Jeder verfolgt einen anderen Ansatz bei der Überprüfung der finanziellen und nichtfinanziellen Aspekte des Unternehmens. Sowohl interne als auch externe Stakeholder können Geschäftsanalysetools verwenden, um die Gesamtstärke eines Unternehmens im Geschäftsumfeld zu bestimmen.
Bilanzierungskennzahlen gehören zu den einfacher zu berechnenden und zu verwendenden Analysewerkzeugen bei der Unternehmensbewertung. Diese Kennzahlen verwenden sowohl Informationen aus der Gewinn- und Verlustrechnung als auch der Bilanz, um Indikatoren für die Finanzkraft eines Unternehmens bereitzustellen. Insbesondere messen die Kennzahlen neben anderen Finanzbereichen auch die Liquidität, Rentabilität, Vermögensnutzung und den finanziellen Leverage eines Unternehmens. Finanzkennzahlen sind zwar ein gutes Werkzeug für den Einsatz am Ende eines jeden Monats, weisen jedoch einige Mängel auf. Erstens sind die Verhältnisse für sich genommen nutzlos, da sie zum Vergleich eine andere Quelle benötigen; zweitens verwenden die Kennzahlen nur Informationen aus dem Jahresabschluss zur Überprüfung.
SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. In Bezug auf Geschäftsanalysetools ist die SWOT-Analyse wertvoll, da sie sowohl interne als auch externe Faktoren überprüft, die sich auf die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens beziehen können. Stärken und Schwächen sind die internen Faktoren; im Wesentlichen sind dies die Dinge, die ein Unternehmen gut macht und nicht gut macht. Chancen und Bedrohungen sind die externen Faktoren. Chancen sind neue Elemente oder Geschäftsfelder, in denen sich ein Unternehmen engagieren kann, während Bedrohungen potenzielle Wettbewerber auf dem Markt oder neue Chancen darstellen.
Die Balanced Scorecard wird unter anderen Business-Analysetools immer beliebter. Die Scorecard hat vier verschiedene Perspektiven: Finanzen, Geschäftsprozesse, Lernen und Wachstum sowie Kunden. Jede Perspektive betrachtet spezifische Informationen in Bezug auf ihren übergreifenden Fokus. Alle Perspektiven zusammengenommen sollen Informationen liefern, die einem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen und Strategien zu entwickeln. Die Balanced Scorecard kann einem Unternehmen auch bei der Planung zukünftiger Aktivitäten helfen.
Andere Business-Analyse-Tools stehen einem Unternehmen bei Bedarf zur Verfügung. Eigentümer und Führungskräfte können oft andere Tools wie Entscheidungsbäume, Risikoanalysen oder Spieltheorien überprüfen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, ein Tool auszuwählen, das es einem Unternehmen ermöglicht, alle für den Bewertungsprozess erforderlichen Faktoren einzubeziehen. Die Einstellung eines Beraters kann auch möglich sein, um die Betriebsabläufe eines Unternehmens zu überprüfen und zu verbessern. In jedem Fall sollte ein Unternehmen das verwenden, was für das Unternehmen am besten geeignet ist.