Sozialversicherungsunterlagen sind Dateien, die von der US-amerikanischen Sozialversicherungsbehörde geführt werden. Die Sozialversicherungsunterlagen enthalten die Namen, Rassen, Geschlechter und Geburtsdaten derer, die Sozialversicherungskarten beantragen. Sie enthalten auch Informationen über die Staatsbürgerschaft einer Person und ihre Eltern. Diese Aufzeichnungen enthalten in der Regel Angaben zu den Einkünften einer Person im Laufe ihres Lebens sowie Daten zu allen Leistungen, die sie beispielsweise für Invalidität oder Ruhestand erhalten hat. Die Sozialversicherungsunterlagen enthalten auch Sterbedaten von Personen, die vor ihrem Tod eine Sozialversicherungsnummer hatten.
Die Sozialversicherungsverwaltung führt Aufzeichnungen über Anträge, die Personen für Sozialversicherungskarten stellen. Daher enthalten die Aufzeichnungen der Sozialversicherung normalerweise alle Informationen, die eine Partei in ihrem Antrag eingereicht hat. Dazu gehören Informationen wie der Name der Partei, ihr Geburtsname und andere von ihr verwendete Namen. Es enthält auch sein Geburtsdatum und -ort, den Staatsbürgerschaftsstatus, die ethnische Zugehörigkeit, die Rasse und das Geschlecht. Diese Anträge verlangen sogar die vollständigen Namen und Sozialversicherungsnummern der Eltern des Antragstellers sowie die Adresse und Telefonnummer des Antragstellers.
Die Sozialversicherungsunterlagen enthalten auch Daten über das Einkommen einer Person im Laufe ihres Lebens, die normalerweise von den Steuerbehörden eingeholt werden. Wenn eine Person beispielsweise Einkünfte aus unselbständiger Arbeit erzielte und darauf Steuern entrichtete, werden die Informationen über ihr Erwerbseinkommen normalerweise in seinen Sozialversicherungsunterlagen aufgenommen. Das gleiche gilt für eine Person, die ein Unternehmen führt. Seine Einkommenssummen werden jedes Jahr bei der Einreichung von Steuerdokumenten gemeldet, und diese Beträge werden der Sozialversicherungsbehörde gemeldet.
Sozialversicherungsunterlagen umfassen auch solche, die auf den Leistungen basieren, die eine Person beantragt oder erhalten hat. Wenn eine Person beispielsweise Renten- oder Invaliditätsleistungen beantragt hat, führt die Sozialversicherungsverwaltung in der Regel ein Protokoll über ihren Antrag. Wenn die Person Leistungen erhält, enthalten die Aufzeichnungen der Sozialversicherungsverwaltung in der Regel Einzelheiten über die Art der Leistungen, die sie erhalten hat, den Geldbetrag, den sie erhalten hat, und die Häufigkeit, mit der sie Leistungen erhalten hat. Darüber hinaus enthalten die Aufzeichnungen der Sozialversicherung auch Daten über Hinterbliebene von Leistungsempfängern sowie die Hinterbliebenen von verstorbenen Arbeitnehmern.
Die Sozialversicherungsbehörde führt auch Sterberegister. Der Sterbeindex der Sozialversicherung enthält Aufzeichnungen über den Tod jeder Person mit einer Sozialversicherungsnummer, solange dieser Tod der Sozialversicherungsverwaltung gemeldet wird. Oft werden diese Aufzeichnungen bei der Durchführung von Ahnenforschungen verwendet.