Eine Betriebsprüfung kann für viele Menschen ein stressiges und beängstigendes Ereignis sein; selbst wenn jemand seine steuern korrekt und gewissenhaft erledigt hat, kann die anzeige einer prüfung nervenaufreibend sein. Die richtige Vorbereitung auf eine Steuerprüfung kann dazu beitragen, Ängste abzubauen und einem Prüfer zu versichern, dass eine Person bereit und willens ist, zu kooperieren. Es gibt viele Schritte, die einer Person oder einem Unternehmen helfen können, sich auf eine Prüfung vorzubereiten.
Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Audits: Papier- und persönliche Audits. Eine Papierprüfung ist einfach eine Benachrichtigung, in der um Dokumentation oder Klärung von etwas auf einem Steuerformular angegeben gebeten wird. Im Allgemeinen ist der beste Weg, dieses Problem loszuwerden, die Informationen umgehend bereitzustellen. Das Ignorieren eines Papieraudits ist ein todsicherer Weg, um ein persönliches Audit durchzuführen, das normalerweise viel schwerwiegender ist.
Es kann von Vorteil sein, einen Steueranwalt hinzuzuziehen, wenn eine Betriebsprüfung geplant ist. Personen mit relativ einfachen Finanzinformationen können möglicherweise sicher durch eine Steuerprüfung navigieren. Wenn Steuern jedoch kompliziert sind, kann ein erfahrener Steueranwalt möglicherweise beraten, bei der Organisation helfen, zu Besprechungen mit dem Wirtschaftsprüfer kommen und eine zu prüfende Person wissen lassen, was sie vorbereiten soll. Wenn ein Buchhalter oder Steuerfachmann Steuerformulare für eine Person oder ein Unternehmen erstellt hat, kann es wichtig sein, auch ihn oder sie in den Prozess einzubeziehen.
Es gibt viele Unterlagen, die für eine Betriebsprüfung vorhanden sein sollten. Diese sollten alle Aufzeichnungen über Ausgaben und Einnahmen, Quittungen für alle Posten, die als Steuerabzüge verwendet wurden, Bank- und Kreditkartenabrechnungen sowie Steueraufzeichnungen aus früheren Jahren enthalten. Experten empfehlen, diese Dokumente nach Datum und Typ zu ordnen, damit sie bei Bedarf leicht abgerufen werden können. Wenn Unterlagen fehlen, versuchen Sie gewissenhaft, neue Kopien zu beschaffen; Banken und Kreditkartenunternehmen stellen normalerweise Kopien alter Kontoauszüge zur Verfügung, aber es kann schwieriger sein, Kopien von Quittungen für Bargeldtransaktionen oder Spenden für wohltätige Zwecke zu erhalten.
Einige Experten empfehlen, sowohl persönliche als auch geschäftliche Informationen für eine Betriebsprüfung aufzubereiten, auch wenn nur ein Bereich hinterfragt wird. Dies zeigt, dass eine Person sich auf absolute Transparenz einlässt und kann sich manchmal als sehr hilfreich erweisen. Wenn persönliche Quittungen helfen, eine Geschäftssituation, die ein Wirtschaftsprüfer hinterfragt, zu bestätigen oder zu klären, hilft es, diese Informationen in der Nähe zu haben.
Experten empfehlen dringend, bei einer Steuerprüfung nicht unhöflich, argumentativ oder lügen zu bleiben. Dieses Verhalten wird wahrscheinlich nicht nur den Prozess für alle erschweren, es kann sogar dem Fall des Steuerzahlers schaden. Auf der anderen Seite ist es wichtig, klar zu sein und in Fragen Stellung zu beziehen; Wenn ein Steuerprüfer unlautererweise unterstellt, dass eine Person lügt oder ein rechtswidriges Verhalten zeigt, ist dies ein unangemessenes Verhalten, das seinem Vorgesetzten gemeldet werden kann.
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