High-School-Aufzeichnungen können sich für eine Vielzahl von Umständen im späteren Leben als nützlich erweisen. Sie können für die Zulassung zum College, zum Nachweis des Diplomstatus oder sogar in einigen Rechtsfällen erforderlich sein. Es ist normalerweise ein ziemlich einfacher Vorgang, Kopien von High-School-Aufzeichnungen zu erhalten, aber es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, welche Dateien benötigt werden und ob offizielle oder inoffizielle Aufzeichnungen ausreichen.
Einige Schulbezirke stellen inoffizielle Aufzeichnungen zur Verfügung, die ehemaligen Schülern als informativer Leitfaden dienen können. Dazu können Noten, persönliche Daten und das Abschlussdatum gehören. Informelle Zeugnisse können auf einer Schulwebsite oder über das Hauptbüro einer High School erhältlich sein. Dies sind in der Regel einfache gedruckte Dokumente und werden in der Regel nicht als ausreichend für Hochschul- oder Stellenbewerbungen angesehen.
Offizielle Schulzeugnisse, wie offizielle Zeugnisse oder Kopien eines Diploms, können etwas länger dauern und sind in der Regel mit einer geringen Gebühr verbunden. Diese können in versiegelten Umschlägen geliefert werden, die versiegelt bleiben müssen, um als gültig angesehen zu werden. Viele Aktenämter senden diese direkt an die Schule, den Arbeitsplatz oder eine andere Quelle, die Informationen über einen ehemaligen Schüler anfordert. Dadurch wird sichergestellt, dass der Schüler keine Möglichkeit hat, die Dokumente zu manipulieren.
Um diese Aufzeichnungen zu finden, ist der beste Ausgangspunkt normalerweise die Schule selbst. Auch wenn sie die Aufzeichnungen nicht auf dem Campus führen, sind sie in der Regel die beste Informationsquelle, um offizielle Kopien zu finden. Besuchen Sie das Hauptbüro der Schule oder rufen Sie es an und bringen Sie relevante Informationen mit, wie z. Bei einem Anruf oder einer E-Mail kann die Schule eine Fotokopie oder ein Fax eines Führerscheins oder eines anderen amtlichen Ausweises anfordern, bevor sie Dokumente herausgibt.
Wenn die Schule geschlossen hat oder keine Aufzeichnungen vor Ort führt, wenden Sie sich an die Schulleitung. Diese Aufsichtsbehörde kann möglicherweise verpflichtet sein, Aufzeichnungen für rechtliche Zwecke zu führen, und kann möglicherweise besser in der Lage sein, Anfragen für High-School-Aufzeichnungen aus früheren Jahrzehnten zu bearbeiten. Wenn das Büro des Superintendenten nicht helfen kann, wenden Sie sich an das regionale oder staatliche Bildungsministerium. Dieser Vorgang kann mehrere Wochen oder sogar Monate dauern. Planen Sie daher genügend Zeit ein, um die Unterlagen von der High School zu erhalten, bevor die Bewerbungen fällig sind.
High-School-Aufzeichnungen können normalerweise nur an die in den Aufzeichnungen genannte Person herausgegeben werden, es sei denn, sie oder sie ist unter 18 Jahre alt. Eine schriftliche Erlaubnis oder ein unterschriebenes Freigabeformular des ehemaligen Schülers kann erforderlich sein, bevor die Aufzeichnungen an andere weitergegeben werden können, selbst wenn Ehepartner, Geschwister oder Elternteil. Um zu sehen, wer ohne Erlaubnis Zugriff auf Schulunterlagen erhält oder nicht, lesen Sie die regionalen Gesetze zum Datenschutz von Schülern und Schulaufzeichnungspraktiken.