Eine Vorladung ist ein Gerichtsbeschluss, der eine Partei dazu zwingt, vor Gericht zu erscheinen oder Dokumente oder Aufzeichnungen vorzulegen. Zum Beispiel kann eine Partei Bank-, Telefon-, Straf- oder manchmal sogar Krankenakten vorladen. Obwohl es viele verschiedene Arten von Aufzeichnungen gibt, die eine Partei eines Falles möglicherweise sichern muss, sind die Schritte, die eine Person zur Vorladung von Aufzeichnungen unternimmt, in der Regel ungefähr die gleichen. An den meisten Orten muss eine Person den Gerichtsschreiber aufsuchen, um eine Vorladung zu erhalten und die Vorladung dann gemäß den Anforderungen des jeweiligen Gerichtssystems zuzustellen.
Der erste Schritt, den eine Person unternehmen kann, wenn sie Aufzeichnungen vorladen möchte, besteht darin, sich an das Gericht zu wenden, bei dem ihr Fall verhandelt wird, und sich über die spezifischen Anforderungen zu informieren, die das Gericht an Personen hat, die Aufzeichnungen vorladen möchten; die Richtlinien können von Gerichtssystem zu Gerichtssystem variieren. An vielen Orten muss eine Person jedoch ihr örtliches Gericht aufsuchen und ein Vorladungsformular beantragen, das als Vorladung duces tecum bezeichnet wird. An manchen Orten kann eine Person möglicherweise online gehen und das Formular ihrer Gerichtsbarkeit herunterladen, anstatt zu ihrem Gerichtsgebäude zu gehen, um eines abzuholen.
Als nächstes muss eine Person das Vorladungsformular ausfüllen. Dies beinhaltet in der Regel das Ausfüllen sachdienlicher Angaben, wie Name und Anschrift der Person oder des Unternehmens, die die Vorladung erhält, Name und Anschrift des Gerichts, bei dem der Fall verhandelt wird, die Aktennummer und das Datum, bis zu dem die Aufzeichnungen werden benötigt. Die Partei, die die Vorladung beantragt, listet auch die von ihm benötigten Unterlagen auf, und zwar so genau wie möglich, benennt die Unterlagen, die er benötigt, und listet, wenn möglich, deren Nummern auf.
Nachdem das Vorladungsformular ausgefüllt wurde, muss die Person, die die Unterlagen anfordert, das Vorladungsformular möglicherweise notariell beglaubigen lassen. Dann muss er normalerweise die Vorladung vom Richter oder Gerichtskommissär unterschreiben lassen. An manchen Orten kann eine Partei die Vorladung möglicherweise kurz nach Abschluss dieses Verfahrens zustellen. In anderen Fällen muss der Antragsteller jedoch möglicherweise eine gewisse Zeit warten, um zu sehen, ob die andere Partei der Vorladung widerspricht.
Sobald die Vorladung erstellt und unterzeichnet ist, gibt es einen letzten Schritt für eine Person, die Aufzeichnungen vorladen möchte. Die Person, die die Aufzeichnungen benötigt, muss sicherstellen, dass der empfangenden Partei in Übereinstimmung mit den Gesetzen ihrer Gerichtsbarkeit zugestellt wird. In einigen Fällen bedeutet dies, dass die Abteilung des Sheriffs die Erbringung von Dienstleistungen veranlasst. In anderen Fällen kann eine Person einen professionellen Prozessserver bezahlen, um diese Aufgabe auszuführen. Darüber hinaus erlauben einige Gesetze, dass Vorladungen von Personen über 18 Jahren zugestellt werden können, die nicht an dem Fall beteiligt sind.