Ein Angebot ist ein schriftliches Dokument, das definiert, wie eine Organisation von den Diensten einer anderen Person oder eines anderen Unternehmens profitieren wird. Dies wird in der Regel als Reaktion auf eine Angebotsanfrage (RFP) bereitgestellt, die einer bestimmten Dienstleistungsbranche vorgelegt wird. Die Auswahl der besten Angebotsbeispiele hängt in der Regel von den in der Ausschreibung definierten Kriterien und Kostengrenzen ab. Diese Vorschläge werden nach Vollständigkeit, bisheriger Berufserfahrung und Gesamtkosten geordnet.
Viele Bundesbehörden bieten Zuschüsse an, um bestimmte Projekte oder Organisationen zu finanzieren. Diese staatlichen Zuschüsse erfordern erfolgreiche Vorschläge von Einzelpersonen oder Organisationen, bevor Mittel verteilt werden können. Die meisten Förderprogramme bieten Vorschlagsbeispiele, die Unternehmen dabei helfen, erfolgreiche Vorschläge zu erstellen. Diese Beispiele definieren die minimalen Anforderungen, die für die Annahme von Fördermitteln erforderlich sind.
Venture-Capital-Vorschläge dienen dazu, potenziellen Investoren Ideen für ein Geschäftsvorhaben zu verkaufen und zu präsentieren. Für Risikokapitalorganisationen stehen spezifische Vorschlagsbeispiele zur Verfügung. Diese Art von Angebot definiert in der Regel das Produkt, die Kosten und den erwarteten Umsatz, der durch das Produkt oder die Dienstleistung auf der Suche nach Investoren generiert werden kann.
Im Internet stehen viele kostenlose Beispielvorschläge zur Verfügung. Diese sind in der Regel in spezifische Felder unterteilt. Kostenlose Angebotsbeispiele sind in der Regel von grundlegender Bedeutung, bieten jedoch einen guten Rahmen für offene Angebotsschreiben. Einige Beispiele für offene Vorschläge sind Schreiben, Buchführung und Konstruktion. Diese Arten von Vorschlägen basieren auf definierten Kriterien für einen bestimmten Bereich oder eine bestimmte Branche.
Eine Angebotsvorlage ist eine Gliederung für ein Angebot basierend auf den technischen Kriterien für eine Ausschreibung. Diese Vorlage hilft sicherzustellen, dass das fertige Angebot die Anforderungen während der Bewertung am besten erfüllt. Die Vorschläge, die kosteneffektiv und technisch überlegen sind, werden in der Regel als die besten Vorschlagsbeispiele angesehen. Dieser Vorschlag muss die technischen Kriterien der Organisation erfüllen, um als tragfähiges Vorschlagsbeispiel zu gelten.
Viele Serviceorganisationen sind auf das Schreiben von Angeboten spezialisiert. Diese Beratungsfirmen helfen Unternehmen, Angebotsbeispiele zu schreiben, die spezifisch für Bieterorganisationen sind. Angebotserstellungsfirmen gelten als Experten für die Erstellung von Angeboten auf der Grundlage einer Ausschreibung. Diese Art von Unternehmen spezialisieren sich in der Regel auf ein bestimmtes Gebiet. Zu diesen Branchen gehören das Baugewerbe, die Medizin, die Regierung und das Finanz- oder Bankwesen.
Das Format eines Vorschlags hängt in der Regel von den in der Ausschreibung festgelegten Kriterien ab. Es ist wichtig, für jeden technischen Bewertungsfaktor, der in der Vorschlagsvorlage aufgeführt ist, eine Antwort zu schreiben. Die meisten Angebotsersteller erstellen diese Vorlage basierend auf den definierten Kriterien.
Die Angebotserstellung ist in der Regel in spezialisierte Geschäftseinheiten unterteilt. Zu diesen Spezialitäten gehören Architektur, Ingenieurwesen, technische Redaktion und Wirtschaft. Durch die Unterteilung eines Vorschlags in Fachabteilungen wird jeder Bereich von Experten auf diesen Gebieten verfasst.