Das Mieterscreening ist ein wichtiges Instrument für Vermieter und Hausverwaltungen, um zu entscheiden, ob eine Wohnung an eine bestimmte Person vermietet werden soll oder nicht. Es ist wichtig, den gesunden Menschenverstand zu verwenden und auf Warnzeichen zu achten, aber diese reichen nicht immer aus, um problematische Mieter zu vermeiden. Informationen wie Vorstrafen, Wohnungsregister und Beschäftigungsnachweise gehören alle zu einer guten Mieterüberprüfung, die die Wahrscheinlichkeit späterer Probleme für den Vermieter erheblich verringern kann.
Damit sich ein Vermieter ein vollständiges Bild machen kann, ist es hilfreich, sich aus verschiedenen Quellen zu informieren. Ein wesentlicher Bestandteil des Mieterscreenings ist die vorherige Wohnungsinformation. Ein Vermieter wird sehen wollen, ob ein potenzieller Mieter schon einmal gekündigt wurde. Eine einzelne Räumung kann auf mildernde Umstände zurückgeführt werden, aber mehrere Räumungen sind ein starkes Warnzeichen. Die meisten problematischen Mieter schaffen es jedoch nicht vor das Räumungsgericht, so dass Meldungen von problematischen Mietern, die von einer seriösen Mieter-Screening-Agentur gesammelt wurden, dazu beitragen, das Bild zu vervollständigen.
Strafregister sind eine weitere wichtige Information. Die Fähigkeit, die Vorstrafen der Vergangenheit einzusehen, ist ein Muss bei der Bewertung eines potenziellen Mieters. Viele Mieter-Screening-Agenturen bieten bundesweite kriminelle Durchsuchungen an, die sehr wertvoll sein können. Oftmals schreckt die einfache Unterzeichnung einer Vollmacht zur Durchsuchung des Strafregisters durch jeden Antragsteller diejenigen ab, für die dies ein Problem wäre.
Es ist auch wichtig, die finanzielle Verantwortung des Mieters festzustellen. Ein ordnungsgemäßes Mieter-Screening umfasst eine Momentaufnahme der Finanzgeschichte einer Person, ihrer Schulden und natürlich der Beschäftigung. Der Zweck dieses Teils des Screenings besteht darin, zu überprüfen, ob eine Person in der Lage ist, ihre volle Miete dauerhaft und pünktlich zu zahlen. Eine Bonitätsauskunft und eine aktuelle Gehaltsabrechnung sind Dinge, die ein Vermieter erhalten möchte, und auch ein Anruf beim Arbeitgeber der Person ist gut beraten.
Mieter-Screening-Agenturen sind seit Ende der 1960er Jahre in Betrieb und entstanden als Reaktion auf den Mangel an Informationen, die Vermietern zu dieser Zeit über Mietinteressenten zur Verfügung standen. Dinge wie Vorstrafen zu beschaffen, kostete so viel Zeit und Mühe, dass die meisten Vermieter dies nicht taten. Generell gilt: Je länger eine Screening-Agentur im Geschäft ist, desto seriöser ist sie. Die Nutzung solcher Dienste kostet Vermieter eine Gebühr, aber viele werden diese Gebühr als nicht erstattungsfähige Antragsgebühr an den Mieter weitergeben. Dies dient in der Tat dem doppelten Zweck, die Kosten des Vermieters zu senken und ernsthafte Mieter von denen, die Gelegenheitskäufer sind, herauszufiltern.