En muchas situaciones, una carta de libertad condicional bien redactada puede ser, en última instancia, el factor decisivo para que un recluso sea liberado de la custodia. Si bien el panel que toma la determinación a menudo tiene todo tipo de estadísticas a su disposición, ninguna de ellas muestra el carácter del recluso en cuestión o lo que planea hacer si es devuelto a la sociedad. Dado que el recluso solo tendrá unos segundos para transmitir toda esta información durante el procedimiento, a menudo es útil informar al panel de estos rasgos de antemano. Solo por esta razón, una carta de libertad condicional sólida debe incluir cómo el recluso puede impactar positivamente en su comunidad, dónde trabajará y por qué su crimen fue un incidente aislado que no se repetirá.
Lo principal que el panel que determina la libertad condicional no puede ver es la familia que está apoyando al recluso y, a menudo, las palabras de compasión son suficientes para devolver un veredicto favorable. Cualquier individuo que dependa del recluso debe preparar una carta de libertad condicional que señale sus rasgos positivos, como ser un buen modelo a seguir o un amigo desinteresado en un momento de necesidad. Mostrar que los miembros de la comunidad necesitan al recluso es un fuerte indicador de su carácter, por lo que es importante que una carta de libertad condicional destaque estas características.
Mostrar al panel que el preso tiene una residencia permanente y un empleo estable al ser liberado también son dos factores críticos de una carta de libertad condicional. Estadísticamente, es mucho más probable que los reclusos regresen a una vida delictiva si las finanzas no están disponibles de inmediato para que puedan mantenerse a sí mismos oa sus familias. Si estos problemas no existen, existe una probabilidad mucho mayor de que se libere.
Los paneles de libertad condicional también quieren escuchar sobre el delito en sí, que a menudo es el aspecto más difícil de explicar de manera convincente para el recluso. Independientemente de lo que realmente sucedió, una carta de libertad condicional debe señalar que la vida del recluso se ha visto tan afectada que no hay absolutamente ninguna posibilidad de que se repita. Si hubo circunstancias adicionales involucradas en el momento del delito que ya no existen, también deben señalarse. Estar sobrio, cortar los lazos con malas influencias y mudarse a una región geográfica diferente apoyaría la afirmación de que el recluso está buscando genuinamente dejar atrás el pasado.
Otro factor masivo en una carta de libertad condicional es mencionar a las víctimas del caso; siempre que sea posible, se les debe pedir que preparen una declaración en nombre del recluso. Independientemente de cualquier otra circunstancia, si una víctima solicita que un recluso permanezca encarcelado, por lo general no se libera al recluso. Tener este asentimiento de aprobación de las víctimas aumenta drásticamente las posibilidades de un fallo favorable.