Hay varias formas de convertirse en un escritor técnico. Muchas personas entran en la escritura técnica desde un campo técnico como la ingeniería o la informática. Otros tienen un historial de escritura tradicional, con un título en inglés o comunicación. La mayoría de los empleadores esperan que un escritor técnico tenga un título, generalmente en comunicación técnica o un campo científico o tecnológico específico, pero esto no siempre es necesario. Un escritor independiente, en particular, podría ser evaluado más en experiencia que en educación.
Alguien que quiera convertirse en un escritor técnico debería al menos considerar obtener un título o certificación relevante. Un título de inglés puede ser suficiente para poner un pie en la puerta, pero las clases de comunicación técnica o la experiencia significativa en un campo técnico pueden ayudar significativamente. Un título en periodismo o comunicación técnica también sería una buena base. Un excelente historial para un escritor técnico sería una combinación de un título o experiencia en un campo técnico y clases de escritura o comunicación.
La certificación a través de un colegio, universidad u organización profesional también puede ser deseable. Hay varios programas de certificación disponibles a través de instituciones locales o regionales y en línea. No todos estos son legítimos, por lo que cualquier persona que quiera convertirse en un escritor técnico al obtener una certificación debe revisar el programa de certificación a fondo antes de inscribirse.
Además del conocimiento técnico y la habilidad para escribir, un escritor técnico generalmente debe tener experiencia en el uso de cierto software. Hay muchos paquetes de software utilizados en la redacción técnica, desde software de procesamiento de textos hasta herramientas de autoría de ayuda (HAT). Muchos puestos de redacción técnica también requieren conocimiento de software de gráficos, aplicaciones de publicación de escritorio (DTP) o lenguajes de marcado como XML o LaTeX. Sería beneficioso para una persona que está trabajando para convertirse en un escritor técnico aprender a usar al menos algunas de estas herramientas.
La mejor manera de convertirse en escritor técnico es solicitar un trabajo en redacción técnica. Los trabajos de redacción técnica se anuncian en casi cualquier lugar donde se publican otros trabajos de redacción, especialmente en las bolsas de trabajo en línea dirigidas a escritores y autónomos. Los periódicos suelen enumerar ofertas de trabajo locales para trabajos en comunicación técnica.
Los asistentes de redacción e investigación a menudo pasan a trabajos de redacción técnica, por lo que los principiantes pueden estar atentos a las oportunidades en esos puestos. Las organizaciones profesionales, como la Sociedad para la Comunicación Técnica (STC), una organización internacional para comunicadores técnicos, mantienen amplias bolsas de trabajo para sus miembros. Algunos de estos trabajos solo se anuncian dentro de la organización, por lo que la membresía es definitivamente una ventaja para los buscadores de empleo.