El proceso para presentar reclamos de arbitraje depende primero de si el problema que busca resolver le otorga el derecho a iniciar unilateralmente un procedimiento de arbitraje. Generalmente, este es un derecho que se otorga a través de una cláusula en el contrato en virtud del cual surgió la disputa. Si el contrato no tiene una cláusula de arbitraje, debe obtener el consentimiento por escrito de la parte contraria para someter el asunto a arbitraje. Una vez que se haya ocupado de este problema preliminar, debe encontrar un centro alternativo de resolución de disputas que ofrezca arbitraje en su jurisdicción. Por lo general, puede comunicarse con el secretario de los tribunales de su jurisdicción para obtener una lista de árbitros certificados ante los cuales puede presentar reclamaciones de arbitraje.
El primer paso para presentar reclamos de arbitraje es obtener autorización para eludir el sistema judicial y resolver el problema con la ayuda de un árbitro. Si el contrato que rige el problema que busca resolver no tiene una cláusula que le permita elegir iniciar el arbitraje, primero debe obtener el consentimiento expreso por escrito de la parte contraria para enviar el problema a un árbitro. También querrá asegurarse de que comprenda que la decisión del árbitro será vinculante y es posible que desee obtener un acuerdo para dividir las tarifas de arbitraje de manera uniforme.
Si la otra parte duda en dar su consentimiento al arbitraje, puede destacar algunos de los beneficios del arbitraje en lugar de litigar el asunto en el sistema judicial. En primer lugar, el arbitraje es menos costoso y requiere menos tiempo que el litigio. Además, debido a que los procedimientos son menos formales, generalmente no necesita un abogado para pasar por el arbitraje, por lo que ahorrará aún más dinero en costosos honorarios de abogado.
Después de obtener el consentimiento de la parte contraria, el siguiente paso para presentar reclamos de arbitraje es ubicar un centro alternativo de resolución de disputas que maneje los casos en su jurisdicción. Si no hay una organización en particular especificada en el acuerdo, entonces puede comunicarse con el secretario de los tribunales en su jurisdicción y él o ella le proporcionará una lista de centros de resolución de disputas alternativos acreditados en los que puede presentar reclamos de arbitraje. Puede haber uno que se especialice en el tipo de disputa en particular en la que está involucrado.
Los pasos exactos para presentar reclamos de arbitraje a partir de este momento variarán según el centro alternativo de resolución de disputas que elija. Generalmente, hay formularios especiales que debe completar y que dependen de la naturaleza de su desacuerdo. Es probable que tenga que enviar estos formularios junto con el contrato que rige su situación, el consentimiento por escrito de la parte contraria si es necesario, así como la tarifa correspondiente cobrada por el centro y habrá iniciado con éxito el proceso de arbitraje.