Escribir un artículo, un blog, un informe o una nota es solo la mitad de la batalla. Muchas personas dan por terminado un documento cuando han llegado al final de sus pensamientos. Sin embargo, la evidencia en contrario muestra que la mayoría de los documentos escritos podrían beneficiarse de una mejora en las habilidades de edición. De hecho, editar es la otra mitad de la escritura. Las buenas habilidades de edición pueden dar a sus palabras escritas una sensación más terminada y profesional.
Uno puede mejorar las habilidades de edición manteniendo un manual de bolsillo cerca de su espacio de escritura. Dichos manuales a menudo incluyen errores gramaticales comunes, listas de palabras que se confunden fácilmente como «afecto / efecto» y sugerencias sobre la puntuación. Muchos programas de procesamiento de texto también tienen programas gramaticales disponibles, que pueden señalar errores obvios o errores ortográficos.
Si bien estos programas pueden ser útiles inicialmente, a veces se equivocan. Los programas de corrección ortográfica a menudo confunden palabras que suenan igual pero tienen diferentes grafías y significados. Entonces, en palabras como su / allí o está / su, asegúrese de elegir la ortografía correcta. No confíe únicamente en los correctores ortográficos y gramaticales para corregir su escritura; en su lugar, recurra a un manual de estilo si es necesario para someter los cambios sugeridos a una prueba de habilidades de edición.
Además, las habilidades de edición a menudo mejoran cuando las personas le leen sus artículos en voz alta a otra persona. Alternativamente, otra persona puede leerle un artículo. La lectura debe hacerse lentamente para poder detectar las palabras que faltan y los errores tipográficos. Muchos encuentran que leer en voz alta para uno mismo no es tan productivo, porque su mente naturalmente puede completar las palabras faltantes o pasar por alto los errores tipográficos.
Si no puede leer su trabajo en voz alta a otra persona, lea los párrafos fuera de orden. Alternativamente, lea cada oración comenzando desde la parte inferior de su trabajo y trabaje hacia atrás. Este proceso impide que el cerebro llene los espacios en blanco porque las oraciones se leen fuera de contexto. Este puede ser un excelente ejercicio para mejorar las habilidades de edición.
Si encuentra que su gramática es deficiente constantemente, considere mejorar sus habilidades de edición trabajando con un libro de texto de gramática. Esto puede ser particularmente útil si compra un manual del maestro, ya que tendrá acceso a las respuestas. Nunca es demasiado tarde para aprender a mejorar la gramática. Tomar una clase de escritura también es una excelente opción y se puede lograr con poco gasto a nivel de colegio comunitario.
Además, la mayoría de las personas que parecen tener un “sentimiento” natural por la gramática y la edición lo tienen porque son lectores. Leer el trabajo de otros, particularmente en el mismo estilo que debes emular, puede ayudarte a desarrollar este sentimiento. Aunque las habilidades de edición pueden ser más difíciles de dominar para algunas personas, no son imposibles. Solo puede requerir trabajo para ayudar a mejorar las habilidades de edición.
Algunos consejos para mejorar las habilidades de edición son los siguientes:
1. Conozca o posea una lista de las palabras mal escritas con mayor frecuencia.
2. Evite el uso de comas para separar dos frases independientes, lo que se denomina empalme de comas.
3. Evite el uso del verbo to be, que se llama construcción pasiva.
4. Esfuércese por la claridad evitando palabras complicadas.
5. Varíe la longitud de la oración.
6. Saber que un párrafo debe resolver una sola idea.
7. Exprese claramente su idea central al principio de los párrafos.
8. Cuando sea posible, deje que otra persona le lea su trabajo en voz alta y comente sobre su trabajo.
A medida que se mejoran las habilidades de edición, se aprende que escribir es un proceso que realmente nunca termina. De hecho, la mayoría de los buenos escritores y editores verán su propio trabajo y pensarán en las formas en que podrían haberlo cambiado. La perfección en la escritura es casi imposible. Las buenas habilidades de edición no harán que tu escritura sea perfecta, pero pueden hacer que la escritura sea más clara. En última instancia, para la mayoría de las tareas de escritura, los objetivos más importantes son expresar claramente sus puntos y minimizar los errores gramaticales y ortográficos.