El papel de la retórica en la escritura es persuadir, inspirar o impresionar al lector. Los escritores suelen ganar confianza al establecer credibilidad con los lectores al transmitir una comprensión de las necesidades y problemas prevalentes. Los recursos retóricos comunes que se utilizan en la escritura incluyen la narración, las metáforas, la sátira y el humor. Llevar a cabo una investigación exhaustiva es un requisito para establecer experiencia y ganar credibilidad en ciertos tipos de comunicación escrita. La organización y estructura de un artículo escrito también es una parte importante para llamar la atención de los lectores.
El uso eficaz de la retórica por escrito a menudo requiere primero ganarse la confianza de los lectores. Si el objetivo de la comunicación escrita es vender un artículo, por ejemplo, el escritor puede emplear un tono sincero que comunique una comprensión de las necesidades de los clientes. Al hacer campaña para un cargo político, los candidatos generalmente escriben en un lenguaje que comunica el conocimiento de los problemas predominantes. La apelación por escrito de un miembro de la comunidad a un funcionario del gobierno local podría tener un mayor impacto si transmite sugerencias que potencialmente beneficiarán a todos los residentes de la ciudad.
La retórica en la escritura generalmente se basa en numerosos recursos del lenguaje. La narración, el humor, las metáforas, el símil y la ironía son recursos retóricos habituales. Un escritor de marketing podría contar una historia que ilustre la razón por la que un producto o servicio en particular es útil. Al escribir un comunicado de prensa, un escritor de negocios puede usar citas de líderes comerciales para impresionar a los lectores sobre el compromiso de los líderes de satisfacer las necesidades de sus clientes. Los escritores de comentarios a menudo utilizan la ironía o el humor para ilustrar por qué una política en particular o un candidato político es ineficaz.
El impacto persuasivo de la retórica por escrito generalmente depende de la fuerza de los argumentos. La validez de un punto de vista a menudo se basa en qué tan bien aborda los hechos y matices de cuestiones particulares. Algunos escritores se involucran en una extensa investigación para comprender múltiples perspectivas y contraargumentos. Los escritores suelen utilizar estadísticas y datos cuantitativos para respaldar argumentos y transmitir una comprensión de cuestiones complejas. Con documentación y hechos completos, la posibilidad de que los lectores se convenzan de que actúen o cambien de opinión suele ser mayor.
La retórica eficaz por escrito también requiere una estructura y organización adecuadas. Establecer un argumento al comienzo del trabajo escrito para aclarar el propósito del discurso es un enfoque común. Desglosar un tema complejo por escrito destacando sus aspectos más destacados es esencial para guiar a los lectores a través de un argumento o pensamiento. Proporcionar argumentos de apoyo sólidos para el atractivo principal o la tesis también es importante para persuadir o inspirar a los lectores.