Las pautas de presentación de UCC son reglas específicas para completar y enviar formularios de UCC a la secretaria de estado. Proporcionan instrucciones sobre cómo completar las secciones de los formularios que pertenecen al nombre del deudor de la persona u organización, el nombre del acreedor garantizado y la garantía. Las pautas se derivan comúnmente del Artículo 9 del Código Comercial Uniforme, y algunas pautas se modifican ligeramente para satisfacer las necesidades de presentación en línea y por correo del estado. Cada estado requiere que las personas y las empresas envíen formularios de código 1 de UCC o formularios de código 9 de UCC que cumplan con estas pautas; de lo contrario, esos formularios a menudo se rechazan. Los formularios los proporciona el estado donde la persona desea presentar una solicitud de UCC, pero la Asociación Internacional de Administradores Comerciales (IACA) también ofrece formularios nacionales que la mayoría de los estados aceptan.
El nombre de la organización o del individuo debe ser el nombre legal completo exacto para cumplir con los requisitos de las pautas de presentación de la UCC. La razón es que el deudor puede confundirse con otra deuda, lo que eliminará la efectividad de la presentación de UCC. El número de seguro social del deudor solo se requiere para ciertos tipos de gravámenes y, por lo tanto, puede ocurrir confusión entre los deudores si el nombre no se presenta correctamente. El propósito de la presentación de UCC es que el acreedor notifique al público sobre una garantía real sobre la garantía del deudor. A menudo tiene el efecto de un gravamen, aunque el acreedor tiene que perfeccionar el gravamen por separado.
El nombre del acreedor garantizado es el nombre legal del acreedor. También puede ser el nombre del cesionario, que es la persona u organización a la que el acreedor transfiere la garantía mobiliaria. Cuando un nuevo acreedor compra el préstamo garantizado de la garantía anterior, la transferencia del préstamo a menudo se denomina cesión. El nuevo acreedor se convierte en el cesionario, y las pautas de presentación de UCC que pertenecen al acreedor garantizado también se aplican al cesionario.
Uno de los aspectos más importantes de los formularios es la lista de la garantía del deudor. La garantía es la propiedad personal que el deudor utiliza para garantizar el préstamo y no puede venderla, transferirla ni deshacerse de ella porque el acreedor tiene un interés en ella. Las pautas de presentación de la UCC para incluir la garantía a menudo son sencillas. El deudor debe enumerar solo la garantía y no la información ajena, y debe incluir una breve descripción de cada artículo. Por ejemplo, el acreedor no debe usar esa sección del formulario para enumerar el nombre y las direcciones del cesionario para cada uno de los elementos. Esa información no se ingresa en los registros públicos y, a menudo, el público no puede buscarla.