Muchas calificaciones de secretario legal son similares a las necesarias para otros puestos de secretaria. Esto incluye archivar, escribir al menos 40 palabras por minuto y la capacidad de usar software de procesamiento de texto. ?l o ella tambi?n deben estar familiarizados con los diferentes tipos de documentos legales y c?mo pueden fluir a trav?s del sistema judicial; saber algo de terminolog?a legal es esencial. Las buenas habilidades interpersonales y la capacidad de mantener la confidencialidad son calificaciones ?tiles, porque un secretario legal a menudo trata con una variedad de personas en circunstancias muy estresantes.
La redacci?n de correspondencia y el mantenimiento de los archivos del cliente son dos tareas comunes que realizan los secretarios legales, y muchas de las calificaciones de secretario legal a menudo son de naturaleza administrativa. Un abogado puede pedirle a un posible empleado que realice una prueba de mecanograf?a para demostrar que puede manejar la preparaci?n de grandes vol?menes de material. Saber c?mo utilizar el software de procesamiento de texto tambi?n es una parte esencial del trabajo. Un secretario legal tambi?n puede llevar libros de contabilidad, por lo que a veces tambi?n se requieren habilidades b?sicas de contabilidad y capacitaci?n en bases de datos de hojas de c?lculo.
Durante el entrenamiento de secretaria legal, se pone mucho ?nfasis en los documentos legales. Esto se debe a que este trabajador a menudo puede presentar, leer o preparar estos documentos en nombre del abogado. ?l o ella tambi?n puede entregar documentos a los clientes o archivarlos con un secretario de la corte. Dado que es posible que el secretario no reciba una gran cantidad de instrucciones para hacerlo, una de las calificaciones del secretario legal podr?a ser saber para qu? se utilizan estos documentos para que puedan archivarse o enviarse por correo seg?n corresponda.
La ?tica legal determina en gran medida la relaci?n entre un cliente y una firma de abogados. Muchas de las calificaciones de secretario legal est?n determinadas por las normas ?ticas locales y pueden incluir la capacidad de mantener la confidencialidad y evitar un conflicto de intereses. Otras habilidades pueden deberse a la naturaleza del trabajo legal, ya que los clientes generalmente solo ven a abogados cuando tienen problemas que no pueden resolver por s? mismos. Como resultado, un secretario legal debe tener buenas habilidades de relaciones p?blicas y la capacidad de mantener la calma cuando se trata de situaciones estresantes.
En muchas firmas de abogados, un secretario legal es la primera persona que un cliente encuentra cuando visita. Si esta persona es amigable y profesional, es m?s probable que la percepci?n del cliente del abogado sea positiva que si la secretaria no es amigable. Es posible que los clientes tambi?n necesiten hablar con la secretaria mientras el caso est? en curso, lo que hace que sea muy importante que este trabajador est? dispuesto y pueda relacionarse con ellos.