El software de auditor?a interna es un programa inform?tico o aplicaci?n que una empresa puede usar para revisar informaci?n financiera. Los contadores de la empresa suelen ser los principales usuarios de este programa, aunque la alta direcci?n de la empresa tambi?n puede tener acceso. Muchas aplicaciones de software de auditor?a interna permiten a los usuarios realizar un seguimiento de las auditor?as, recopilar la informaci?n necesaria para realizar investigaciones de campo, revisar las pistas de auditor?a computarizadas, implementar controles y revisar las pol?ticas de auditor?a en relaci?n con las normas nacionales de contabilidad. Las grandes organizaciones a menudo emplean a varios contadores cuya ?nica responsabilidad es auditar la informaci?n y los datos financieros de la compa??a.
Las empresas pueden realizar auditor?as internas con la frecuencia que deseen. Las compa??as que cotizan en bolsa pueden tener requisitos que resultan en auditor?as internas trimestrales de auditores internos o externos. El uso de software de auditor?a interna permite a las empresas crear un registro digital para cada auditor?a. Las empresas pueden enumerar las personas que pueden acceder a la informaci?n, junto con los responsables de completar ciertas tareas o actividades. Los auditores internos tambi?n pueden necesitar cargar sus documentos de trabajo de campo u otros elementos probados en el programa de software para dar a la alta gerencia la capacidad de revisar los documentos de auditor?a.
Algunos programas de auditor?a interna tambi?n permiten la recopilaci?n electr?nica de informaci?n. Cuando se usan en conjunto con otros programas de software de la compa??a, como contabilidad, finanzas o administraci?n general, los auditores pueden crear informes que enumeren la informaci?n financiera que los auditores revisar?n. El uso de un sistema de software de auditor?a integrado puede ahorrar una gran cantidad de tiempo, ya que los auditores pueden pasar m?s tiempo revisando la informaci?n en lugar de recopilar los datos necesarios. Durante este proceso de recopilaci?n de informaci?n, los auditores tambi?n pueden revisar las pistas de auditor?a computarizadas. Este seguimiento informa a todos los usuarios que han accedido a informaci?n y realizado cambios en el sistema de contabilidad, que es una parte necesaria del proceso de auditor?a.
Al usar el software de auditor?a interna, las compa??as pueden establecer controles internos que limitan la capacidad de los usuarios para acceder o cambiar la informaci?n. La mayor?a de las empresas necesitan segregar sus deberes contables entre varios empleados diferentes. Un sistema de software computarizado permite a los gerentes y supervisores de contabilidad limitar la cantidad de m?dulos o actividades que un individuo puede completar en el sistema de software de la compa??a. Los auditores a menudo prueban estos controles computarizados para garantizar que la empresa separe con precisi?n las tareas de contabilidad.
Las compa??as tambi?n pueden implementar pautas de contabilidad o auditor?a en el software de auditor?a interna. Esto permite una comparaci?n inmediata de las pautas contables de la compa??a con las normas contables nacionales. Retener una copia electr?nica de auditor?as internas previas tambi?n le permite a la compa??a determinar si est? mejorando o empeorando en t?rminos o procesos contables. Los auditores externos que necesiten revisar esta informaci?n tambi?n pueden tener acceso al software para fines de auditor?a m?s oficiales.
Inteligente de activos.