Los vendedores son individuos o empresas que suministran bienes o servicios a otros individuos o empresas. La gesti?n de proveedores es un t?rmino utilizado para describir el proceso de encontrar, calificar y hacer negocios con proveedores. Las actividades comunes incluyen investigar proveedores, negociar contratos, obtener cotizaciones, evaluar el desempe?o, crear y actualizar archivos de proveedores y garantizar que los pagos se realicen correctamente.
Una vez que una empresa determina que tiene una necesidad que debe subcontratarse, comienza la gesti?n del proveedor. La empresa debe encontrar uno o m?s proveedores que puedan suministrar el bien o servicio necesario y evaluar a cada proveedor en funci?n de los precios, las capacidades, el tiempo de entrega, la calidad del trabajo y la reputaci?n de la empresa. Este proceso a menudo implica solicitar precios, verificar referencias e investigar la empresa a trav?s de recursos en l?nea. Tambi?n puede incluir verificar la estabilidad financiera, el seguro y las certificaciones del proveedor potencial.
Una vez que se seleccionan los proveedores, la administraci?n de proveedores es una cuesti?n de administrar un grupo de proveedores, asignar trabajos o contratos a medida que surjan las necesidades, monitorear el desempe?o del proveedor y garantizar que se cumplan los t?rminos del contrato. En las grandes empresas, un gerente de proveedores a menudo tiene m?s de un proveedor en el grupo para cada tipo de producto de servicio. Se pueden preferir ciertos proveedores, lo que significa que son la primera opci?n cuando surge un proyecto. Otros pueden ser proveedores de respaldo, a quienes se recurrir? si el proveedor preferido no puede aceptar un proyecto determinado o no lo realiza.
La gesti?n de proveedores a menudo implica una gran cantidad de papeleo electr?nico o manual. Muchos sistemas de cuentas por pagar requieren que los proveedores se configuren en una base de datos. Esto puede requerir la recopilaci?n de informaci?n de contacto del proveedor, certificados de seguro y n?meros de identificaci?n de contribuyentes. Si el proveedor tendr? acceso a informaci?n privada o privada, un acuerdo de no divulgaci?n u otro tipo de acuerdo generalmente debe firmarse y colocarse en los archivos del proveedor. Muchas compa??as requieren que los archivos de los proveedores se actualicen anualmente, por lo que un gerente de proveedores deber? asegurarse de obtener los documentos actuales cada a?o.
El t?rmino administraci?n de proveedores generalmente se usa dentro del contexto de las operaciones comerciales, pero las personas tambi?n pueden necesitar administrar proveedores de vez en cuando. Un due?o de casa, por ejemplo, puede necesitar contratar un techador o un dise?ador de interiores; En esta situaci?n, deber? obtener ofertas, elegir un proveedor, controlar la calidad del trabajo y procesar el pago, tal como lo har?a una empresa. Los salones de belleza, los agentes de seguros, las instalaciones de cuidado infantil y los servicios personales similares tambi?n son ejemplos de proveedores con los que una persona puede trabajar con frecuencia.
Inteligente de activos.