La gesti?n de suministros es un t?rmino que se utiliza para describir los procesos utilizados por muchas empresas para adquirir, inventariar y distribuir art?culos que se utilizan en las operaciones continuas del negocio. El proceso de gesti?n de suministros se refiere a las materias primas utilizadas en la producci?n, as? como a los suministros de oficina, los componentes para la reparaci?n de m?quinas y cualquier otro elemento que se utilice internamente para la funci?n continua de la empresa. Un objetivo principal de la gesti?n eficaz de la cadena de suministro es equilibrar la necesidad de tener art?culos a mano cuando sea necesario con mantener un inventario m?s peque?o, lo que permite a la empresa llevar menos gastos generales.
Para muchas empresas, el proceso de gesti?n de suministros comienza con un departamento o grupo de compras central. Este grupo coordina activamente la compra de materias primas, piezas de repuesto y suministros, e incluso art?culos como papel de copia, l?pices y cartuchos de impresora. Un grupo de compras buscar? proveedores rentables y establecer? relaciones que le permitan a la compa??a comprar art?culos seg?n sea necesario o seg?n un cronograma predeterminado que se puede modificar si es necesario. Luego, el grupo coordina la entrega de los art?culos para que lleguen a las instalaciones de la planta poco antes de que sean necesarios.
Para muchas personas involucradas en la gesti?n de suministros, un concepto tradicional que gobierna el proceso general se conoce simplemente como uso. El uso se refiere a la cantidad de unidades de un art?culo determinado que se usan habitualmente dentro de un per?odo de tiempo determinado, como un mes calendario. Determinar el uso promedio es ?til para el administrador de suministros, ya que permite proyectar cu?ndo se agotar? el suministro actual y ser? necesario pedir m?s unidades para la entrega poco antes de que sean necesarias.
Al coordinar las compras con el uso, el proceso de gesti?n de suministros logra dos cosas. Primero, el proceso hace posible dise?ar y mantener un presupuesto viable, asegurando que los materiales y otros elementos necesarios para mantener a la empresa en funcionamiento siempre est?n presentes. En segundo lugar, la gesti?n eficaz del suministro tambi?n facilita la pr?ctica de un control de inventario responsable, manteniendo el n?mero de unidades disponibles de cualquier art?culo dentro de un cierto nivel y, por lo tanto, minimizando la carga fiscal que las empresas pagan sobre las materias primas, los productos en proceso y los productos terminados.
En tiempos pasados, el proceso de gesti?n de suministros se basaba en gran medida en un proceso de mantenimiento de registros manual que rastreaba el pedido, la recepci?n y el desembolso de cada art?culo adquirido para uso de la compa??a. Como parte de estos registros manuales, era esencial calcular el uso basado en las fechas de emisi?n para diferentes departamentos dentro de la empresa. Hoy, el software de gesti?n de suministros maneja muchos de los c?lculos autom?ticamente a medida que los recibos y los desembolsos se publican en la base de datos. Esto hace posible que los gerentes de suministros ejecuten r?pidamente informes que indican qu? art?culos deben reordenarse durante la pr?xima semana y cu?ntas unidades de cada art?culo deben ordenarse.
Algunos de los programas de software de administraci?n de suministros m?s robustos son incluso capaces de crear formularios de aprobaci?n de pedidos internos electr?nicos y en papel, como solicitudes que se env?an a un departamento central de compras y se les asigna un n?mero de factura para que se haga referencia en el pedido real. Un software de este tipo a menudo puede crear formularios de cumplimiento de pedidos y distribuir copias a los departamentos autorizados una vez que los materiales se reciben realmente en el sitio donde se utilizar?n.
Inteligente de activos.